Sân Khấu Hội Nghị

7 bí quyết dựng sân khấu hội nghị đẹp

Nhu cầu về sân khấu hội thảo, hội nghị ngày nay

Hội thảo, hội nghị là gì

Du lịch MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exihibitions) là một thuật ngữ trong ngành du lịch về việc vừa kết hợp du lịch vừa tổ chức các sự kiện hội thảo, sự kiện khuyến mãi, hội nghị và triển lãm. Loại hình du lịch này thường được các doanh nghiệp sử dụng, với mục đích là ưu tiên kết hợp giữa việc du lịch nghỉ dưỡng và các hội thảo hội nghị, nhằm tạo điều kiện cho nhân viên trong doanh nghiệp vừa có thời gian nghỉ ngơi, giải trí vừa có không gian, cơ hội để giao lưu gặp gỡ, trao đổi thông tin, học hỏi và ký kết hợp đồng, giải quyết những vấn đề còn tồn đọng hoặc vinh danh cá nhân, tổ chức, nhân cơ hội quảng bá cho doanh nghiệp.

Ngày nay, khi nhu cầu của các doanh ngiệp về loại mô hình này tăng cao, các hội nghị, hội thảo được tổ chức ngày càng nhiều. Hội nghị, hội thảo chính là những cuộc họp lớn được tổ chức để thảo luận, trao đổi ý kiến, hoặc đưa ra quyết định về một vấn đề cụ thể nào đó. Đây là cơ hội để mọi người cùng nhau tập trung, trao đổi thông tin và kiến thức. Trong trường hợp có vấn đề cần giải quyết thì hội thảo là thời gian để giải quyết, xacd định hướng đi và kế hoạch cụ thể về vấn đề ấy. Hội nghị có thể diễn ra về các lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, chính trị, y tế, giáo dục, xã hội.

Triển lãm là một sự kiện thiên về kinh doanh, dịch vụ, công nghệ hoặc nghệ thuật, được tổ chức để trưng bày, giới thiệu, quảng bá các sản phẩm của doanh nghiệp. Có thể thông qua việc trưng bày, giới thiệu để đưa các thông tin mới, tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp và người sáng tạo trình bày ý tưởng của mình, kết nối với khách hàng tiềm năng. Triển lãm có thể công cộng hoặc riêng tư tùy vào ý muốn và mục đích của khách hàng.

Nhu cầu về sân khấu hội nghị trên thị trường hiện tại

Với sự phát triển của các ngành công nghiệp, kinh doanh, giáo dục và sự gia tăng của các sự kiện, hội nghị, buổi diễn, triển lãm cũng như các chương trình quảng cáo. Các doanh nghiệp luôn có một khoản tiền để dành cho việc tổ chức các sự kiện quan trọng trong công ty, kết nối các thành viên với nhau, tôn vinh doanh nghiệp, hoặc tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm để quảng cáo. Song song đó, nhu cầu về sân khấu hội trường cũng vì thế mà tăng theo.

Các doanh nghiệp đều có nhu cầu tìm kiếm các dịch vụ xây dựng sân khấu hội nghị chất lượng, đội ngũ thi công chuyên nghiệp. Điều này tạo ra các cơ hội lớn cho các đơn vị trong ngành có cơ hội va chạm, phát triển.

7 bí quyết dựng sân khấu hội nghị đẹp

Không gian phù hợp: hội nghị và hội thảo thường là những sự kiện mang tính chất trang trọng, thường được tổ chức trong các trung tâm hội nghị của nhà hàng, khách sạn, khu vực triên lãm, trung tâm văn hóa, cơ sở giáo dục hoặc các khu du lịch. Những yêu cầu quan trọng nhất về không gian chính là đáp ứng đủ các điều kiện về kích thước nơi tổ chức, trang thiết bị, dịch vụ và số lượng người tham dự.

Thiết kế sân khấu hợp lý: thiết kế sân khấu bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, các chi tiết trang trí, chất liệu sân khấu quyết định quan trọng nhất đến yếu tố thẩm mỹ của một sân khấu hội nghị. Sân khấu phải mang màu sắc, chủ đề và trang trí phù hợp, bổ trợ cho nội dung chương trình.

Trang trí sân khấu: ngoài những yếu tố chính như sân khấu chính, âm thanh, ánh sáng thì những yếu tố nhỏ như bục phát biểu, hoa trang trí, chậu cây, màu sắc trang trí cũng góp một phần không nhỏ trong thành công của một sân khấu hội nghị đẹp. Càng chú trọng đến những chi tiết, càng thể hiện được mức độ tỉ mỉ, kỹ tính của đơn vị thi công.

Sử dụng công nghệ hiện đại: trong các hội nghị thường sử dụng màn hình LED, máy chiếu và các công nghệ hiện đại, các thiết bị quang học tiên tiến để nâng cao chất lượng hiển thị, truyền tảu dễ dàng những thông điệp cần thiết.

An toàn và tiện ích: vấn đề an toàn, an ninh của hội thảo diễn ra trong nhà sẽ được đảm bảo hơn khi sự kiện diễn ra trong không gian kín, hiếm có thể sự trà trộn của kẻ xấu hoặc những thành phần không liên quan, khách không mời. Tuy nhiên, đối với không gian kín, số lượng người tham dụ lớn, thì vấn đề an toàn phòng cháy chữa cháy phải được quan tâm kỹ lưỡng hơn cả. Đơn vị tổ chức cần phải quán triệt nhiều lần, kỹ lưỡng để đảm bảo vấn đề về an toàn trong sử dụng điện, chú ý vật liệu dễ gây cháy nổ. Bên cạnh đó cần bố trí nhân sự, phổ biến cách giải quyết khi có vấn đề xảy ra cũng như dán sơ đồ thoát hiểm ở nơi khách hàng, người tham dự dễ dàng nhìn thấy, tiếp cận nhất.

Vật liệu chất lượng: dạng sự kiện nêu trên là dạng sự kiện trang trọng, chính vì lẽ đó, vật liệu sử dụng trong quá trình xây dựng sân khấu cũng cần được chọn lọc kỹ càng. Những vật liệu quá kém chất lượng sẽ làm giảm độ thẩm mỹ và chất lượng của sự kiện, ảnh hưởng đến phần nhìn của những người tham dự

Đơn vị thi công uy tín, chuyên nghiệp: ngoài những yếu tối về chất liệu, an toàn, ngoại cảnh, không gian, thiết kế,... thì đơn vị uy tín cũng cần được chọn lọc để đảm bảo đội ngũ thi công có đủ kinh nghiệm, chuyên nghiệp để dàn dựng sân khấu. Đảm bảo sản phẩm khi xuất hiện trước mắt người nhìn phải thực sự chỉn chu, đẹp mắt và hoàn hảo nhất có thể. Một đội ngũ chuyên nghiệp, lâu năm va chạm nhiều cũng sẽ am hiểu hơn về vấn đề kỹ thuật, dễ dàng kết nối thiết bị một cách hiệu quả, an toàn. Lựa chọn trao gửi niềm tin cho một đội ngũ có tay nghề cao là bước đầu thành công trong việc tổ chức một sự kiện hội thảo chất lượng.

Tại sao nên lựa chọn thi công sân khấu hội nghị tại 4S Hoàng Sa Việt

4S Hoàng Sa Việt là đội ngũ chuyên nghiệp, uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề sự kiện, thi công lắp đặt âm thanh, ánh sáng, sân khấu. Chúng tôi tự tin về thiết bị, kinh nghiệm cũng như kỹ thuật sẵn có.

4S có thể đảm bảo uy tín về vấn đề an toàn, thẩm mỹ cho sân khấu. Thiết kế sân khấu cũng được đảm bảo thực hiện đúng, đủ và nhanh chóng nhất có thể. Với nhà xưởng sản xuất nhà bạt ngoài trời, khung truss sự kiện sẵn có, với quy cách tự sản xuất tự sử dụng, chúng tôi có thể mang lại cho quý khách chất lượng dịch vụ tuyệt vời, nhanh chóng với giá cả phải chăng nhất.