Tất cả điều bạn cần biết về chi phí tổ chức tiệc tất niên công t

Tất cả điều bạn cần biết về chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty

Chi phí cho tiệc tất niên đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của sự kiện cuối năm. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các khoản chi cần thiết, từ chi phí nhân sự đến thiết bị sự kiện, trang trí và địa điểm, từ đó dễ dàng lập kế hoạch ngân sách phù hợp. Hãy cùng 4S Hoàng Sa Việt khám phá các cách tối ưu hóa chi phí tổ chức tiệc tất niên nhằm tạo nên một buổi tiệc đầy ý nghĩa, kết nối và ấn tượng cho công ty.

Giới thiệu về chi phí tiệc tất niên công ty

Tiệc tất niên không chỉ là dịp để nhân viên cùng nhau nhìn lại những gì đã trải qua, mà còn là cơ hội tuyệt vời để gắn kết, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và tạo dựng dấu ấn cho năm mới. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi tiệc tất niên thật ấn tượng và thành công, việc cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí tổ chức là điều cần thiết.

Chi phí tổ chức tiệc tất niên thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô sự kiện, địa điểm, số lượng khách mời và yêu cầu về trang thiết bị cũng như nhân sự. Để có một buổi tiệc thành công, doanh nghiệp cần dự trù ngân sách hợp lý và cụ thể cho từng hạng mục. Lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp công ty tránh được các khoản chi phát sinh bất ngờ, đảm bảo tiệc tất niên diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tiệc tất niên công ty

• Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời càng nhiều, chi phí càng cao. Quy mô này sẽ ảnh hưởng đến các khoản chi cho thực đơn, chỗ ngồi và dịch vụ hỗ trợ.
• Địa điểm tổ chức: Chi phí thuê địa điểm sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc bạn chọn tổ chức tại nhà hàng, khách sạn hay văn phòng công ty.
• Nhân sự: Các thành phần như ban nhạc, vũ đoàn, ca sĩ, và MC đều cần thiết cho tiệc tất niên. Mỗi loại hình nhân sự có mức giá khác nhau, phụ thuộc vào độ nổi tiếng và kinh nghiệm.
• Thiết bị sự kiện: Âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED là những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho chương trình.

Chi phí nhân sự cho tiệc tất niên công ty

Chi phí cho nhân sự thường chiếm tỷ lệ lớn trong ngân sách tổ chức tiệc tất niên. Đây là khoản chi dành cho các đối tượng như ban nhạc, vũ đoàn, ca sĩ và MC – những người đem lại không khí vui vẻ cho sự kiện.

• Chi phí thuê ban nhạc: Ban nhạc là một phần thiết yếu để tạo không khí vui tươi. Chi phí thuê có thể dao động từ 5 triệu đến 30 triệu đồng tùy vào loại hình ban nhạc và thời gian biểu diễn.

• Chi phí thuê vũ đoàn: Vũ đoàn mang lại sự sôi động cho buổi tiệc với những màn trình diễn nghệ thuật. Giá thuê có thể từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng vũ công và thể loại trình diễn.

• Chi phí thuê ca sĩ: Mời ca sĩ biểu diễn đã trở thành lựa chọn quen thuộc. Mức phí có thể từ 20 triệu đến hàng trăm triệu đồng dựa trên độ nổi tiếng của ca sĩ và yêu cầu về thời gian biểu diễn.

• Chi phí thuê MC: Là người dẫn dắt chương trình, chi phí thuê MC thường giao động từ 10 triệu đến 40 triệu đồng, phụ thuộc vào độ chuyên nghiệp và kinh nghiệm của người dẫn.

• Chi phí thuê PG: PG (Promotion Girl) góp phần quan trọng vào việc thu hút khách mời. Chi phí thuê PG dao động từ 1 triệu đến 6 triệu đồng/người, tùy theo kinh nghiệm và thời gian làm việc.

Chi phí thuê thiết bị cho tiệc tất niên công ty

Ngoài nhân sự, thiết bị sự kiện cũng ảnh hưởng lớn đến thành công của tiệc. Chi phí cho âm thanh, ánh sáng, sân khấu và màn hình LED phụ thuộc vào yêu cầu và quy mô sự kiện.

• Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng: Âm thanh và ánh sáng quyết định sự thành công của từng tiết mục. Giá thuê có thể từ 15 triệu đến 100 triệu đồng tùy vào yêu cầu phức tạp của hệ thống.
• Chi phí thuê sân khấu, màn hình LED: Sân khấu và màn hình LED tạo điểm nhấn cho chương trình. Chi phí thuê sân khấu thường từ 20 triệu đến 50 triệu đồng, còn màn hình LED dao động từ 30 triệu đến 150 triệu đồng.

Chi phí trang trí và setup không gian tiệc tất niên

Trang trí không gian tiệc tất niên không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn tạo ra không khí ấm cúng, vui vẻ. Chi phí trang trí có thể từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, phụ thuộc vào yêu cầu thiết kế như bóng bay, hoa trang trí, backdrop và các phụ kiện kèm theo.

Kết luận

Chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty là một yếu tố quan trọng cần được lên kế hoạch cẩn thận nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Tất cả các khoản chi, từ nhân sự, thiết bị đến trang trí, đều cần được tính toán sao cho phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác chuyên nghiệp để tổ chức tiệc tất niên, 4S Hoàng Sa Việt sẽ là lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao với mức giá hợp lý, giúp doanh nghiệp bạn tổ chức một buổi tiệc ý nghĩa và đáng