Tổ chức, decor đám cưới trọn gói

Tổ chức, decor đám cưới lãng mạn

Sự kiện tiệc cưới

Đám cưới là một sự kiện đặc biệt trong đời người, khi hai người yêu nhau quyết định chính thức kết hôn và tổ chức lễ cưới để tuyên bố tình yêu và cam kết với nhau trước tất cả mọi người. Lễ cưới thường bao gồm lễ kết hôn, tiệc cưới và các hoạt động vui chơi để chung vui cùng người thân và bạn bè của cặp đôi.

Vì tính chất trang trọng và quan trọng mà việc tổ chức tiệc cưới mất rất nhiều thời gian chuẩn bị. Tất cả các cặp đôi đều muốn sự kiện tiệc cưới của mình diễn ra một cách hoàn hảo và đáng nhớ nhất.

Quy trình tổ chức sự kiện cưới

Để tổ chức một sự kiện tiệc cưới hoàn hảo, cần phải lên kế hoạch chuẩn bị trước một đến một vài tháng. Khối lượng công việc rất nhiều cần có sụ giúp đỡ của những người xung quanh. Tuy nhiên, các cặp đôi, gia đình có thể thuê những đơn vị tổ chức sự kiện, các đơn vị nhận trọn gói thầu thi công sự kiện tiệc cưới. Họ sẽ thay bạn thực hiện tất cả các công đoạn từ trước cho đến khi kết thúc tiệc cưới. Các công đoạn bao gồm việc tìm kiếm ý tưởng, tìm kiếm địa điểm, lên kế hoạch, thi công tiệc cưới, thực hiện ngày diễn ra tiệc cưới, dọn dẹp sau khi kết thúc sự kiện.

Lên ý tưởng: việc lên ý tưởng sự kiện tiệc cưới bao gồm việc ý tưởng về chủ đề, phong cách và các decor, trang trí của sự kiện. Điều này phụ thuộc nhiều vào thẩm mỹ và gu nghệ thuật của cô dâu và chú rể. Có nhiều ý tưởng cho sự kiện cưới. Khách hàng có thể chọn tiệc cưới kiểu Việt cổ (vinatge), Hiện đại, Thiên nhiên,... Bên cạnh đó, việc lựa chọn màu sắc cho tiệc cưới cũng là một điều cần được quan tâm. Màu sắc tiệc cưới phải phù hợp với trang phục của cô dâu và chú rể.

Tìm kiếm địa điểm: địa điểm tổ chức tiệc cưới cũng là một yếu tố cần được cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng. Tùy vào nhu cầu tổ chức của khách hàng là tiệc cưới ngoài trời hay trong nhà mà đơn vị tổ chức có thể gợi ý nhiều địa điểm khác nghau. Tiệc cưới trong nhà có thể được tổ chức tại nhà, tại các trung tâm Hội nghị, tiệc cưới, các khách sạn,... Tiệc cưới ngoài trời có đa dạng sự lựa chọn hơn. Tiệc cưới ngoài trời có thể được tổ chức tại các khách sạn, nhà hàng, vườn nghệ thuật, villa,... Bên cạnh đó, các trung tâm Hội nghị, tiệc cưới hiện nay cũng có những địa điểm phục vụ các nhu cầu tổ chức ngoài trời.

Lên kế hoạch tiệc cưới: Việc lên kế hoạch cho tiệc cưới bao gồm kế hoạch ngân sách, kế hoạch về ẩm thực, âm nhạc, chương trình. Có sẵn kế hoạch ngân sách giúp cho các cặp đôi dễ quản lý được chi tiêu, các khoản chi phí và không bị vượt quá hạn mức cho phép. Bên cạnh đó, cần có một khoản chi phí dự trù cho các vấn đề phát sinh

Bên cạnh kế hoạch ngân sách, kế hoạch về ẩm thực và âm nhạc cũng là một yếu tố cần được quan tâm. Các tiệc cưới luôn diễn ra hoạt động ăn uống, tạo cảm giác chung vui, quây quần, ấm cúng. Việc quyết định các món ăn được phục vụ trong lễ cưới nên được cô dâu và chú rể chọn lọc. Cô dâu và chú rể là người trực tiếp nắm rõ phong cách tiệc, sở thích bản thân, sở thích gia đình 2 bên và quan trọng nhất vẫn là sự phù hợp về khẩu vị, văn hóa.

Âm nhạc và phần trình diễn nghệ thuật được phát trong tiệc cưới cũng phải được xem xét kỹ. Yếu tố này phẩn lớn phụ thuộc vào gu và sở thích cá nhân của khách hàng. Tuy nhiên đơn vị tổ chức cũng cần kiểm tra lại nội dung bài hát và nội dung phần trình diễn nghệ thuật để đảm bảo mọi hoạt động trong sự kiện diễn ra suôn sẻ, phù hợp nhất.

Ngoài ra, phần ảnh cưới, thiếp mời là phần vô cùng quan trọng mà cô dâu và chú rể phải tự mình sắp xếp và chuẩn bị sao cho phù hợp nhất, ưng ý nhất.

Thi công và tổ chức: có thể nói thi công tiệc cưới là sự phối hợp giữa nhiều hạng mục bao gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, hoa tươi, bàn ghế, thực phẩm,...Việc thi công nên được đơn vị tổ chức triển khai nhanh chóng và phối hợp nhịp nhàng giữa các hạng mục để tiết kiệm được thời gian, sức người.

Ngày diễn ra tiệc cưới phải được đơn vị tổ chức bố trí nhân lực để hỗ trợ suốt quá trình. Âm thanh, ánh sáng, hoa tươi phải được điều chỉnh, chăm chút liên tục cho đến khi kết thúc tiệc cưới.

Đối với một lễ cưới đúng bài bản thì kịch bản cho ngày diễn ra tiệc cưới là vô cùng cần thiết. Kịch bản cụ thể sẽ cho nhân vật chính và đơn vị tổ chức quản lý được thời gian, biết được hoạt động nào sẽ diễn ra vào lúc nào, tránh được việc bất ngờ trong lúc diễn ra chương trình. Bên cạnh đó, lập kịch bản sẽ giúp cho tiệc cưới của bạn diễn ra một cách có hệ thống, suôn sẻ hơn và tránh được những phát sinh bất ngờ làm trễ timeline.

Dọn dẹp sau khi kết thúc sự kiện: dọn dẹp trả mặt bằng được thực hiện một cách nhanh chóng giúp cho khách hàng tiết kiệm được thời gian và tiền thuê sảnh tiệc.

Gợi ý những địa điểm tổ chức tiệc cưới lãng mạn nhất hiện nay TP HCM

Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Thảo Điền Village

LAgarden Restaurant

Villa Sông Saigon

Bãi cỏ Dinh Độc lập

Sân golf

Vườn Hotel Nikko

Lotte Legend Hotel Saigon

Rex Hotel Saigon

Caravelle Hotel Saigon

Hotel Continental Saigon

Gem Center

Caravelle Hotel

Địa điểm tổ chức tiệc cưới trong nhà

Trung tâm Hội nghị, tiệc cưới Riverside Palace

Gem center

Trung tâm hội nghị White Palace

Én Resraurant & Event Space

Nhà hàng tiệc cưới Melisa Center

Nhà hàng tiệc cưới Grand Palace

Capella Park View

Merperle Crystal Palace

Trung tâm Hội nghị, tiệc cưới Metropole

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện cưới

Lựa chọn địa điểm: cần lựa chọn địa điểm đủ rộng, đủ sức chứa và phù hợp với phong cách của sự tiệc cưới, quan trọng nhất là phù hợp với tài chính, thẩm mỹ của chủ tiệc.

Lựa chọn thực đơn: thực đơn cưới cũng cần được chú ý vì nó ảnh hưởng đến phần trải nghiệm của tất cả quan khách. Việc lựa chọn thực đơn một cách chu đáo sẽ thể hiện được lòng thành của chủ tiệc đối với người tham gia.

Lựa chọn đơn vị thi công uy tín: Khi lựa chọn đơn vị thi công tiệc cưới, bạn cần tìm hiểu và xem xét các đơn vị có kinh nghiệm và có danh tiếng tốt trong ngành. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ người thân, bạn bè đã từng tổ chức tiệc cưới và xem xét các đánh giá, phản hồi từ khách hàng về dịch vụ của các đơn vị. Ngoài ra, việc gặp gỡ, trao đổi với nhà cung cấp để hiểu rõ về phong cách, dịch vụ và giá cả cũng rất quan trọng để bạn có thể lựa chọn đơn vị thi công tiệc cưới phù hợp. Một đơn vị thi công tiệc cưới uy tín sẽ giúp bạn và tất cả khách mời trong tiệc cưới có những trải nghiệm tốt nhất.

Đơn vị tổ chức tiệc cưới đẹp, uy tín

4S Hoàng Sa Việt là một đơn vị uy tín hàng đầu miền Nam trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới đẹp, uy tín, nhanh chóng và trọn gói. Với đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn, đầy kinh nghiệm, nhiệt tình và đặc biệt là có gu thẩm mỹ, chắc chắn sẽ mang đến cho Quý khách hàng những lựa chọn tốt nhất và trải nghiệm tuyệt vời nhất, một đám cưới lãng mạn, đúng như kỳ vọng của Quý khách.