Tổ chức Hội thảo nghệ thuật, kết hợp trao giải

Tổ chức Hội thảo nghệ thuật, kết hợp trao giải

Hội thảo

Hội thảo là một cụm từ được ghép từ 2 từ: hội họp và thảo luận. Hội thảo là một sự kiện được tổ chức để mọi người có không gian chung để thảo luận, trao đổi ý kiến, chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm về một chủ đề, ngành nghề nào đó. Hội thảo có thể liên quan đến các ngành nghề như: khoa học, học thuật, sự kiện, du lịch, nghệ thuật, y tế, ẩm thực, công nghệ,...

Mục tiêu chính của các hội thảo là truyền đạt thông tin từ sách vở, từ hiểu biết của các chuyên gia. Bên cạnh đó hội thảo còn là không gian để truyền đạt kinh nghiệm từ những người đi trước, các tiền bối trong ngành. Các hội thảo tạo ra một không gian để những người cùng quan tâm đến một vấn đề có cơ hội tìm hiểu sâu về vấn đề đó, tạo tiền đề cho các sự hợp tác và phát triển ý tưởng.

Thời gian của hội thảo có thể linh hoạt, kéo dài từ vài giờ đến vài ngày, tùy thuộc vào quy mô, tính chất và số vấn đề, nội dung cần bàn luận, giải quyết.

Người tham gia của các sự kiện Hội thảo thường là các chuyên gia, giáo viên, sinh viên, nghiên cứu sinh, học sinh hoặc những người quan tâm đến vấn đề mà Hội thảo bàn luận.

Hội thảo nghệ thuật - hội thảo kết hợp trao giải

Các hội thảo nghệ thuật là những Hội thảo được tổ chức ra liên quan đến chủ đề Nghệ thuật. Các chủ đề có thể bao gồm: mỹ thuật, văn học, kiến trúc, đồ nội thất, âm nhạc, văn học, nghệ thuật truyền thống,...

Các hội thảo nghệ thuật thường được diễn ra trong các không gian có liên quan đến lĩnh vực nghệ thuật. Thường là các trung tâm triển lãm, các trường đại học chuyên giảng dạy về lĩnh vực nghệ thuật, các khách sạn, hội trường liên quan đến ngành nghề.

Thành phần tham gia cua sự kiện Hội thảo nghệ thuật thường là các sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh về nghệ thuật, những người đang hoạt động nghệ thuật, các chuyên gia, nghệ sĩ của ngành,... Việc tập hợp được một nhóm người có cùng một mối quan tâm, cùng một đam mê, là tạo ra một môi trường để thuận lợi hơn cho việc giảng dạy, trao đổi, giao lưu về các hoạt động, sản phẩm nghệ thuật

Hội thảo nghệ thuật có thể sẽ được kết hợp với một cuộc thi liên quan đến việc thiết kế, chế tạo các sản phẩm nghệ thuật. Cuộc thi sẽ được diễn ra online trước đó và ngày diễn ra Hội thảo sẽ được kết hợp với trao giải thưởng cho cuộc thi. Việc tận dụng sự kiện Hội thảo để làm buổi Lễ trao giải đem lại rất nhiều lợi ích cho toàn chiến dịch.

Thứ nhất: Việc kết hợp 2 sự kiện sẽ tiết kiệm được nhiều nguồn lực về tài chính cũng như con người cho đơn vị tài trợ/ đơn vị tổ chức. Quý khách sẽ không phải tổ chức 2 lần và thuê 2 đợt thiết bị, thay vào đó, có thể dồn 2 nguồn kinh phí để tổ chức một buổi Lễ hoành tráng hơn, ấn tượng hơn.

Thứ hai: việc kết tổ chức 2 hoạt động nghệ thuật cùng lúc sẽ giúp làm tăng giá trị của sự kiện. Hội thảo là cơ hội để củng cố kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm, tạo không gian, cơ hội cho các nghệ sĩ, họa sĩ, nghệ nhân, nhà sáng tạo và các khán giả, các nghiên cứu sinh giao lưu. Việc kết hợp với buổi lễ trao giải của một cuộc thi khiến cho sự kiện trở nên đa dạng, hấp dẫn hơn. Qua cuộc thi, người ta có thể thấy được sự phát triển của ngành nghệ thuật.

Thứ ba: Lễ trao giải được tổ chức ngay trong buổi Hội thảo nghệ thuật là một sự công nhận thành tựu của cá nhân, tổ chức trong ngành. Từ đó tạo động lực cho những nhà sáng tạo trẻ, các nghiên cứu sinh khác, khuyến khích họ có được những thành tựu tương tự hoặc lớn hơn trong tương lai.

Các thiết bị thường dùng trong các hội thảo

Màn hình LED

Trong các sự kiện Hội thảo, màn hình LED là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc chiếu video, slide, hình ảnh livestream,... Trong một hội trường rộng lớn, kích thước của TV không đủ để đảm bảo được phần nhìn cho tất cả những người tham gia từ gần cho đến xa. Độ lớn của màn hình LED sẽ được tăng giảm tùy theo độ lớn của hội trường, địa điểm diễn ra Hội thảo.

Hệ thống âm thanh

Việc sử dụng các thiết bị âm thanh trong sự kiện Hội thảo cần được cân đối, cân nhắc kỹ càng để tránh gây khó chịu cho người tham gia. Hệ thống âm thanh sử dụng trong các Hội thảo thường là các thiết bị hỗ trợ cho việc giảng dạy, thuyết trình như: loa, micro không dây, micro cài tai, micro cổ cò,...

Âm thanh sử dụng tại các Hội thảo thường không quá phức tạp mà chỉ cần đáp ứng được phần nghe, âm thanh bao phủ toàn không gian và không gây vang, chói. Hệ thống âm thanh được dùng tại các sự kiện dạng này thường đơn giản hơn so với âm thanh tại các sự kiện âm nhạc, concert lớn ngoài trời.

Hệ thống ánh sáng

Tùy vào quy mô của sự kiện mà số lượng thiết bị và mức độ phức tạp của các thiết bị sẽ khác nhau. Ánh sáng tại các sự kiện Hội thảo thường chỉ cần dùng hệ thống đơn giản, đủ để chiếu sáng được sân khấu, màn hình LED, TV và diễn giả, người biểu diễn,...

Máy chiếu

Máy chiếu còn có nhiệm vụ hỗ trợ trình chiếu tài liệu. Tất cả những thiết bị hỗ trợ này giúp cho phần trình bày, diễn thuyết của các diễn giả, chuyên gia trở nên sinh động hơn, không bị nhàm chán gây buồn ngủ, mệt mỏi cho người tham dự. Màn chiếu có nhiều kích thước, nên là loại có kích để khi trình chiếu hình ảnh không bị mờ nhạt, kém chất lượng. Máy chiếu và màn chiếu cũng cần phải đúng kích thước, đúng chủng loại để tương thích với nhau khi sử dụng.

Laptop

Laptop hỗ trợ đơn vị vận hành sự kiện trong việc phát âm thanh lên loa, hình ảnh lên màn hình LED, TV, chiếu slide thuyết trình,... Bên cạnh đó, laptop còn chạy các phần mềm kỹ thuật.

Camera

Camera hỗ trợ việc ghi lại hình ảnh, video của Hội thảo nghệ thuật, nhằm lưu tại tư liệu để phục vụ cho việc truyền thông sau sự kiện hoặc lưu trữ hình ảnh.

Trong một số sự kiện, camera còn hỗ trợ livestream trực tiếp lên TV, màn hình LED, các nền tảng mạng xã hội, họp trực tuyến,...

Bộ tai nghe phiên dịch, buồng phiên dịch

Tại một số sự kiện Hội thảo nghệ thuật, có sự tham gia của các diễn giả người nước ngoài là chuyên gia trong các lĩnh vực. Để hỗ trợ cho phần nghe hiểu của các nghiên cứu sinh, người tham gia, người ta sẽ sử dụng các bộ tai nghe phiên dịch. Tai nghe phiên dịch sẽ được gửi tín hiệu âm thanh được phiên dịch từ buồng phiên dịch và phiên dịch viên, từ đó có thể nắm rõ được tất cả thông tin của buổi Hội thảo.

Bộ tai nghe phiên dịch thường đi kèm với buồng phiên dịch và phiên dịch viên.

4S Hoàng Sa Việt cung cấp thiết bị tổ chức các sự kiện Hội thảo, Lễ trao giải,...

Các yếu tố hỗ trợ Hội thảo khoa học tuy rằng nhỏ nhưng mỗi thiết bị đóng một vai trò quan trọng nhất định. Không thể thiếu đi thiết bị nào. Cần cân nhắc lựa chọn số lượng cũng như các thiết bị phù hợp để không làm ảnh hưởng đến chất lượng của Hội thảo, tạo ấn tượng, trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

4S Hoàng Sa Việt chuyên tổ chức sự kiện Hội nghị, hội thảo khoa học, phục vụ đầy đủ các thiết bị phục vụ cho việc tổ chức Hội nghị, Hội thảo. Cung cấp tất cả các giải pháp về âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, TV, màn chiếu, máy chiếu, bộ tại nghe, buồng phiên dịch, camera, đội media,...

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn chi tiết miễn phí!