Tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói

Tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói

Tiệc tất niên công ty

Tiệc tất niên là một buổi tiệc thường được tổ chức vào cuối năm theo lịch hoặc cuối năm tài chính, để tổng kết lại một năm đã qua và chào đón năm mới. Đây là dịp để mọi người sum họp, tổng kết lại những thành tựu đã đạt được, ôn lại những kỷ niệm trong năm cũ, chia sẻ những thành công và thất bại, cũng như cảm ơn nhau vì đã cùng đồng hành trong suốt thời gian qua.

Tiệc tất niên thường có sự xuất hiện của các món ăn truyền thống, âm nhạc, và những hoạt động vui vẻ, góp phần tạo nên không khí ấm cúng, thân thiện trong các mối quan hệ gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp.

Tổ chức tiệc tất niên có 2 lựa chọn, người ta có thể tổ chức tại công ty hoặc tại các Trung tâm Hội nghị, Nhà hàng tiệc cưới, Quán ăn,...Tùy vào số lượng người tham dự mà Khách hàng có nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức khác nhau. Bên cạnh đó, người ta còn căn cứ vào ngân sách dự chi để cân đối tìm được sảnh tổ chức phù hợp.

Gợi ý 10 địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên với ngân sách cao

Đối với các sự kiện đông người tham dự và Quý khách có một khoản tiền dự chi cho một bàn ăn (10 người) khoảng từ 6.000.000VNĐ - 20.000.000VNĐ với không gian sang trọng. Quý khách có thể tham khảo một trong những không gian sau:

Trung tâm Tổ chức sự kiện Gem Center

Khách sạn Majestic Saigon

Khách sạn New World

Trung tâm Hội nghị The Adora Luxury

Trung tâm hội nghị tiệc cưới White Palace

Khách sạn InterContinental Saigon

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên với ngân sách vừa

Đối với các sự kiện đông người tham dự và Quý khách có một khoản tiền dự chi cho một bàn ăn (10 người) khoảng từ 3.000.000VNĐ - 7.000.000VNĐ với không đẹp, ấm cúng. Quý khách có thể tham khảo một trong những không gian sau:

Trung tâm Hội nghị Adora

Trung tâm hội nghị hội thảo sự kiện Crystal

Trung tâm Hội nghị tiệc cưới Riverside Palace

Nhà hàng Đông Hồ

Queen Plaza Kỳ Hòa

Nhà hàng Metropole

Làng nướng Nam Bộ

Nhà hàng San Fu Lou

Điểm khác biệt giữa tổ chức tiệc tất niên tại công ty và tại các sảnh Hội nghị

Không gian

Khi tổ chức tiệc tất niên tại công ty, người tham dự sẽ có không gian ấm cúng hơn, thân thuộc hơn. Tuy nhiên việc tổ chức tiệc tại công ty phụ thuộc nhiều vào kích thước không gian của công ty. Kích thước không gian rộng sẽ tiện lợi hơn cho các hoạt động trong buổi tất niên. Tuy nhiên, đối với các công ty có không gian nhỏ, việc tổ chức tại chỗ sẽ gây ra cảm giác chật chội và khó chịu.

Ngoài ra, khi tổ chức tại các sảnh của nhà hàng, trung tâm Hội nghị tiệc cưới, quý khách sẽ được sử dụng bàn và ghế của sảnh mà không cần thuê thêm từ các đơn vị lẻ bên ngoài.

Việc phục vụ văn uống

Đối với vấn đề ăn uống của các buổi Gala Dinner, việc tổ chức tại công ty yêu cầu quý khách tìm kiếm được các đơn vị phục vụ ẩm thực tại gia uy tín, giả cả hợp lý. Các đơn vị này sẽ tư vấn cho quý khách nhiều dạng thực đơn khác nhau với nhiều mức giá khác nhau. Tùy vào ngân sách mà quý khách lựa chọn cho buổi tiêc của mình thực đơn phù hợp.

Việc tổ chức gala dinner tại các nhà hàng tiệc cưới hoặc các trung tâm hội nghị, tiệc cưới thường sẽ bao gồm các gói thực đơn với đa dạng món ăn và mức giá. Bên cạnh đó, khi đặt thuê các sảnh này, nhà hàng thường sẽ cung cấp thêm cho quý khách đội ngũ nhân viên phục vụ của nhà hàng.

Chi phí

Khi tổ chức tiệc Gala Dinner tại công ty, quý khách nên thuê các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói để cắt giảm được các chi phí không cần thiết như khi thuê các gói thuê lẻ. Các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói sẽ hỗ trợ quý khách từ lúc lên kế hoạch cho sự kiện đến khi tổ chức. Tất cả các khâu đều từ lên ý tưởng, chuẩn bị, thi công, kiểm tra,... đều sẽ được đơn vị tổ chức sự kiện đảm nhận. Việc tìm kiếm các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói sẽ giảm được nhiều chi phí và thời gian cho quý khách hàng.

Sự kiện Gala dinner được tổ chức tại các sảnh hội nghị, nhà hàng tiệc cưới, các chi phí thường chi thường liên quan đến các vấn đề về chi phí thuê sảnh, chi phí thuê các đơn vị thi công các thiết bị sự kiện như: thiết bị âm thanh, thiết bị ánh sáng, màn hình LED.

Các hạng mục cần quan tâm khi tổ chức tiệc tất niên công ty

Âm thanh sự kiện cho tiệc tất niên

Thiết bị âm thanh được sử dụng căn cứ vào số lượng người tham dự. Để đảm bảo hệ thống âm thanh bao phủ hết toàn bộ không gian và người tham dự không bị vang, vọng, gây chói tai khó chịu. Bên cạnh đó, âm thanh dùng cho không gian ngoài trời và âm thanh dùng trong nhà cũng có sự khác biệt. Một đơn vị thi công chuyên nghiệp sẽ biết cách làm âm thanh của không gian được hoàn hảo và không gây các vấn đề ngoài ý.

Ánh sáng sự kiện cho tiệc tất niên

Nếu như người ta căn cứ vào số lượng người tham dự để cân đối hệ thống âm thanh. Thì đối với các thiết bị ánh sáng, người ta căn cứ và mức độ hoành tráng của sự kiện và kích thước của sân khấu. Các thiết bị ánh sáng bao gồm nhiều loại đèn khác nhau như: đèn tạo màu, đèn chiếu sáng, đèn chiếu nghệ thuật,... Các thiết bị này kết hợp với nhau và tạo ra cho sân khấu một không gian biểu diễn phù hợp, lung linh, sang trọng và hỗ trợ tốt cho các tiết mục nghệ thuật.

Màn hình LED sự kiện

Màn hình LED hỗ trợ nhiều phần cho sân khấu sự kiện. Một sự kiện có thể sử dụng màn hình LED như một TV lớn dùng để chiếu hình ảnh, clip, bài thuyết trình để tất cả mọi người đều có thể nắm được nội dung. Ngoài ra màn hình LED còn hỗ trợ chiếu visual làm phông nền sinh động khi trình diễn các tiết mục nghệ thuật. Ở một số sân khấu, người ta còn tạo hình màn hình LED thành nhiều hình dạng khác nhau để tạo điểm nhấn cho sân khấu. Tuy nhiên đối với dạng này thì giá thành sẽ cao.

Đối với các sân khấu sự kiện Gala Dinner, người ta ưu tiên dùng màn hình LED cho việc chiếu hình ảnh, video và visual cho các tiết mục nghệ thuật.

Quý khách tổ chức sự kiện tất niên tại các trung tâm Hội nghị tiệc cưới vẫn có thể sử dụng hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED có sẵn tại các sảnh. Tuy nhiên, để chủ động hơn trong việc điều khiển và sắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng, cũng như sử dụng hệ thống thiết bị sự kiện chất lượng hơn, chuyên nghiệp hơn, quý khách hàng nên lựa chọn thuê thiết bị từ các công ty tổ chức sự kiện vào lắp đặt thêm tại các sảnh. Điều này giúp cho sự kiện của quý khách trở nên hoành tráng, quy mô hơn,...

4S Hoàng Sa Việt chuyên tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói

Với phương châm hàng đầu là chuyên nghiệp, tận tình, nhanh chóng, giá cả hợp lí cùng với sự quản lí của đội ngũ điều hành có trên 10 năm kinh nghiệm,4S Hoàng Sa Việt may mắn được quý khách hàng yêu mến, trao gửi niềm tin và trở thành một trong những đơn vị uy tín nhất của khu vực miền Nam.