Tổ chức triển lãm bán hàng và xúc tiến thương mại

Tổ chức triển lãm bán hàng và xúc tiến thương mại

Tổ chức triển lãm

Triển lãm là một sự kiện nhằm trưng bày, giới thiệu và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ hoặc nghệ thuật cho công chúng. Các triển lãm có thể mang tính chất thương mại, quảng cáo, hoặc nghệ thuật, giáo dục. Triển lãm thường diễn ra tại các trung tâm triển lãm, các khu vực công cộng hoặc tại các sự kiện đặc biệt để thu hút sự chú ý của khách tham quan.

Việc tổ chức sự kiện triển lãm thường sẽ tạo cơ hội cho các doanh nghiệp tham gia sự kiện trưng bày những sản phẩm, tạo điều kiện cho các nghệ sĩ trưng bày tác phẩm của mình. Điều này góp phần đưa các sản phẩm, dịch vụ, tác phẩm nghệ thuật đến gần hơn với công chúng.

Tùy thuộc vào tính chất của triển lãm mà người ta có thể lựa chọn các địa điểm khác nhau. Sự kiện triển lãm có thể được tổ chức ở Trung tâm Hội nghị Triển lãm, Khách sạn cao cấp, các khu công nghiệp, các trung tâm văn hóa, công viên, các viện nghiên cứu,...

Tổ chức triển lãm bán hàng và xúc tiến thương mại

Trong kinh doanh, có một số sự kiện triển lãm được tổ chức ra nhằm bán hàng và xúc tiến thương mại cho các doanh nghiệp. Sự kiện triển lãm xúc tiến thương mại thường được tổ chức tại các không gian rộng, đáp ứng đủ chỗ để có thể trưng bày, bán sản phẩm. Dạng sự kiện này thường được ưu tiên tổ chức tại các công viên, trung tâm hội nghị, các khu công nghiệp thương mại, nhà thi đấu, các không gian mở,...

Một số địa điểm gợi ý cho việc tổ chức triển lãm xúc tiến thương mại TP HCM:

Trung tâm Hội nghị SECC

Trung tâm Hội nghị Quốc gia

Công viên phần mềm Quang Trung

Nhà thi đấu Phú Thọ

Trung tâm Hội nghị triển lãm Tân Bình (TBECC)

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Adora

Vườn Tao Đàn

Trong các buổi triển lãm bán hàng và xúc tiến thương mại, người ta sẽ trưng bày các sản phẩm mà họ kinh doanh, cho phép người dùng đến để tận mắt nhìn thấy, sờ nắm ngoài đời thật và trực tiếp trải nghiệm sản phẩm. Điều này ảnh hưởng đến hành vi mua hàng của khách tham dự. Quá trình trải nghiệm có thể đem lại cho khách hàng những cái nhìn khách quan nhất về sản phẩm, đánh giá được mức độ phù hợp, từ đó có thể ra quyết định mua hàng.

Bên cạnh việc trưng bày sản phẩm, sự kiện triển lãm xúc tiến thương mại có thể bao gồm cả những buổi tọa đàm, hội thảo, thuyết trình chia sẻ các kiến thức nhất định về lĩnh vực được triển lãm, các sản phẩm có liên quan.

Một số triển lãm tiêu biểu 2024

Vietnam Expo: là triển lãm hàng đầu về thương mại quốc tế tại Việt Nam, diễn ra tại Hà Nội

VietFood & Beverage: là triển lãm chuyên ngành thực phẩm và đồ uống

Hội chợ xuất khẩu đồ gỗ & nội thất TP HCM 2024: là triển lãm đồ gỗ nội ngoại thất cho nhà ở khách sạn, đồ thủ công mỹ nghệ

Hội chợ thương mại Quốc tế Việt Nam lần thứ 33: triển lãm trưng bày máy móc, thiết bị, công nghiệp điện tử, công nghệ thông tin, đồ gỗ, vật liệu xây dựng,...

Triển lãm Quốc tế Thành phố thông minh Châu Á 2024: triển lãm các công nghệ cơ sở hạ tầng thông minh, an ninh thông minh, công nghệ robot thông minh,...

Lợi ích của các triển lãm xúc tiến thương mại

Mục đích của các triển lãm xúc tiến thương mại

Quảng bá sản phẩm dịch vụ: doanh nghiệp có cơ hội trưng bày sản phẩm, dịch vụ, đưa sản phẩm đến gần với khách hàng.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: các doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp xúc với khách hàng tiềm năng, giao lưu với đối tác.

Kết giao và mở rộng mối quan hệ: việc kết nối với khách hàng tạo cơ hội kinh doanh mới cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các nhà phân phối, các doanh nghiệp có thê giao lưu, kết nối với nhau, chia sẻ cho nhau những kinh nghiệm và tạo ra một mạng lưới ngành nghề để tiện cho việc hỗ trợ nhanh kinh doanh trong tương lai.

Lợi ích của các sự kiện triển lãm bán hàng và xúc tiến thương mại

Khám phá thị trường mới: các sự kiện xúc tiến thương mại thường thu hút nhiều khách hàng từ nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp doanh nghiệp tìm hiểu nhu cầu và xu hướng mới của thị trường.

Quảng bá thương hiệu: việc trưng bày và hỗ trợ cho khách hàng tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, dịch vụ giúp cho sản phẩm dịch vụ đó đến gần hơn với công chúng

Giao lưu, tạo mối quan hệ: các buổi triển lãm thương mại là cơ hội để cho doanh nghiệp giao lưu với nhiều khách hàng tiềm năng, đưa sản phẩm của doanh nghiệp đến gần hơn với công chúng. Ngoài ra, các sự kiện này còn là nơi để các doanh nghiệp cùng ngành kết nối và cùng nhau phát triển trong tương lai.

Bán sản phẩm, xúc tiến thương mại: các sản phẩm được trưng bày, cho phép khách hàng trực tiếp nhìn, cầm nắm và trải nghiệm cũng là một cách truyền thông hiệu quả, khiến cho khách hàng thử dùng và hiểu được ưu điểm của sản phẩm dịch vụ. Thông qua đó có thể xác định được sản phẩm phù hợp với mình và tiến hành mua sản phẩm, doanh nghiệp từ đó được tăng doanh số sảm phẩm.

Các dạng vật dụng thiết bị cần thiết trong các triển lãm xúc tiến thương mại

Nhà bạt

Đối với các sự kiện triển lãm được tổ chức tại các không gian mở, các công viên, để tránh các tác nhân về thời tiết làm ảnh hưởng đến toàn sự kiện, người ta sẽ sử dụng nhà bạt để che chắn cho không gian. Tùy vào nhu cầu của sự kiện và khách hàng mà các loại nhà bạt được sử dụng cũng khác nhau. Có nhiều dạng nhà bạt: nhà bạt thường, nhà bạt mái trong, nhà bạt di động, nhà lều dẫn dối,... Các sự kiện triển lãm thường ưu tiên sử dụng nhà bạt không gian thông thường vì tính chất tiện lợi, giá thành hợp lý của nó. Tuy nhiê, đối với các triển lãm yêu cầu cao hơn về mặt thẩm mỹ, người ta sẽ sử dụng nhà bạt mái trong để lấy ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài.

Màn hình LED

Màn hình LED là một thiết bị hỗ trợ đắc lực trong việc chiếu hình ảnh tại các gian hàng triển lãm. Hình ảnh được chiếu có thể là các tư liệu để quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ được triển lãm. Với khả năng hiển thị hình ảnh rõ nét, màu sắc chân thật, màn hình LED đem đến cho khán giả những trải nghiệm thị giác tuyệt vời nhất, hỗ trợ tuyệt đối cho các gian hàng triển lãm thương mại. Khách hàng có thể thông qua các video clip hỗ trợ và các sản phẩm được trưng bày mà cảm thấy bị thu hút, từ đó dễ dàng ra quyết định mua hàng hóa, dịch vụ.

Bên cạnh đó, tại các không gian sân khấu sự kiện, người ta cũng sử dụng màn hình LED hỗ trợ trình chiếu visual cho các tiết mục trình diễn nghệ thuật trong các buổi lễ khai mạc, bế mạc.

Sân khấu sự kiện

Sân khấu sự kiện hỗ trợ cho việc tổ chức các hoạt động nghệ thuật, văn nghệ. Các buổi lễ khai mạc, bế bạc, các chương trình biểu diễn nghệ thuật được tổ chức tại không gian sân khấu.

Đèn, loa sân khấu

Đèn loa sân khấu cũng được ứng dụng lại các gian hàng triển lãm thương mại. Đèn hỗ trợ chiếu sáng không gian, sản phẩm. Loa sân khấu, loại thường dùng nhất trong các gian hàng triển lãm là loa cột, kết hợp với màn hình LED chiếu hình ảnh, tạo nên một không gian sống động.

4S Hoàng Sa Việt tổ chức sự kiện triển lãm xúc tiến thương mại và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp

4S Hoàng Sa Việt với 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu miền Nam, có khả năng cung cấp tất cả các hạng mục liên quan đến sự kiện như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED, nhân lực sự kiện,... Với phương châm Với phương châm hàng đầu là chuyên nghiệp, tận tình, nhanh chóng, giá cả hợp lí, chúng tôi đảm bảo sự thành công cho sự kiện và trải nghiệm tốt nhất cho Quý khách hàng.

Ngoài kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện, chúng tôi còn hỗ trợ cho thuê thiết bị phục vụ cho quá trình tổ chức sự kiện. Chúng tôi cung cấp đủ tất cả các loại thiết bị liên quan đến sân khấu bao gồm: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, TV, standee điện tử, màn sao,...

Hãy thử dùng sản phẩm dịch vụ tại 4S Hoàng Sa Việt!

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn chi tiết!