Top 3 điều cần lưu ý khi tổ chức Gala Dinner công ty, tập đoàn

Top 3 điều cần lưu ý khi tổ chức Gala Dinner công ty, tập đoàn

Gala Dinner là gì

Gala Dinner là một sự kiện tiệc tối kết hợp với nhiều mục đích khác nhau. Gala Dinner có thể dùng để tổ chức lễ kỉ niệm một dịp đặc biệt, gây quỹ, vinh danh cá nhân, tổ chức,...Đây là dịp để kết nối mọi người trong cùng một tổ chức, tạo không gian cho tất cả mọi người có thời gian thư giãn, vui vẻ sau một khoảng thời gian dài làm việc căng thẳng.

Tương tự như thế, Gala Dinner công ty là buổi tiệc tối cuối năm được tổ chức cho toàn thể nhân viên công ty, tập đoàn. Người ta thường tận dụng các buổi tiệc tối để kết hợp tổng kết năm tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh cuối năm, vinh danh và trao thưởng cho các cá nhân, tập thể đạt được kết quả tốt. Việc vinh danh có thể giúp khuyến khích các cá nhân và tập thể còn lại lấy đó làm mục tiêu phấn đấu để đạt được các kết quả tốt hơn trong lương lai. Bên cạnh vinh danh, Gala Dinner còn có phần trình diễn các tiết mục văn nghệ sôi nổi giúp khuấy động không khí, đem lại cho tất cả những người tham gia cảm giác hứng khởi, vui vẻ, thư giãn,...

Tại sao cần tổ chức Gala Dinner

Tiệc Gala Dinner tạo không khí và hình thành văn hóa công ty

Việc tổ chức Gala dinner vào mỗi dịp cuối năm cho công ty sẽ tạo ra một thói quen, hình thành nên văn hóa thường niên cho công ty, doanh nghiệp, tập đoàn. Bên cạnh đó, các buổi tiệc doanh nghiệp sẽ tạo một không khí vui vẻ, hứng khởi cho tất cả mọi người. Trong các buổi tiệc dạng này thường phục vụ thức ăn ngon và các tiết mục trình diễn thú vị. Điều này hỗ trợ tạo ra sự thoải mái, dễ chịu, tăng tối đa những cảm giác cho người tham dự.

Gala Dinner tăng cường mối quan hệ cho toàn thể nhân viên

Gala Dinner là dịp mà tất cả mọi thành viên trong công ty đều tham dự và cùng nhau tận hưởng những giờ phút giải trí vui vẻ cùng nhau. Điều này giúp mọi người trở nên gắn kết hơn, thân thiết hơn. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để mọi người ở các phòng ban khác nhau giao lưu, trao đổi, tạo mối quan hệ thân thiết hơn. Ngoài ra, đêm gala dinner cũng là dịp để Ban lãnh đạo doanh nghiệp thể hiện sự yêu mến và quan tâm đến với toàn thể nhân viên. Từ đó khiến cho nhân viên cảm thấy họ là một phần của doanh nghiệp và được trân trọng.

Quảng bá thương hiệu

Tiệc gala dinner thường cử ra/ thuê một team media chuyên quay chụp và lấy tư liệu làm video cho công ty. Những tư liệu này có thể được đăng tải trên các trang mạng xã hội của doanh nghiệp để tăng tương tác đồng thời quảng bá cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, ngoài việc quảng bá trên các trang mạng xã hội, các banner, backdrop sẽ được đặt bên ngoài các sảnh gây tò mò cho những người không tham gia vào buổi tiệc. Từ đó, có thể nhân cơ hội quảng bá cho thương hiệu của công ty

Tổng kết tình hình năm tài chính

Gala Dinner là dịp để tổng kết năm tài chính, tổng kết những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được. Các kết quả sẽ được báo cáo, phân tích các điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ngoài tôn vinh những kết quả mà doanh nghiệp đạt được, các buổi Gala Dinner còn vinh danh các cá nhân và tập thể, đội nhóm đã đạt được thành tích tốt. Việc trao thưởng sẽ giúp động viên khích lệ tinh thần, đồng thời khuyến khích toàn thể nhân viên phấn đấu hơn trong công việc ở năm tiếp theo.

3 điều cần lưu ý khi tổ chức Gala Dinner

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc Gala Dinner sớm

Khi quyết định tổ chức Gala Dinner cuối năm cho công ty, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch sớm cho chương trình. Bên cạnh đó, vì nhu cầu tổ chức Gala Dinner cuối năm tăng cao, các sảnh sự kiện sẽ dễ hết lượt thuê, các doanh nghiệp cần phải đặt trước sớm để đảm bảo chọn được sảnh phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp và phong cách buổi tiệc.

Lên kế hoạch chương trình Gala Dinner phù hợp

Cần có một bản Kế hoạch Gala Dinner cho doanh nghiệp. Có thể gọi là Kịch bản của Gala Dinner. Việc xây dựng một kịch bản cho Gala Dinner có thể giúp cho tất cả mọi người tham gia vào việc tổ chức có thể bám sát theo kịch bản và thực hiện chương trình một cách suôn sẻ nhất.

Ngoài ra, kịch bản của Gala Dinner phải mang tính chất vui tươi, tích cực, sôi động. Các buổi tiệc này thường được tổ chức vào ngày cuối năm để tổng kết lại một năm làm việc vất vả, chăm chỉ của toàn thể doanh nghiệp. Chính vì vậy, nếu có lồng ghép yếu tố công việc cũng nên cân nhắc vừa đủ, chủ yếu tập trung vào sự giải trí để tăng cường trải nghiệm cho người tham dự. Đồng thời, lên tinh thần để chuẩn bị cho một năm làm việc mới tràn đầy nhiệt huyết.

Bên cạnh đó, để tăng tính hồi hộp và thu hút cho chương trình, kịch bản của chương trình Gala Dinner có thể lồng ghép nhiều chương trình mini game thú vị để tăng tính tương tác. Bên cạnh tính tương tác, mini game còn thu hút sự chú ý của tất cả mọi người đến sân khấu, làm nóng không khí và táo sự hứng khởi cho cả khán phòng.

Chuẩn bị quà tặng cho người tham dự Gala Dinner

Trong các buổi Gala Dinner doanh nghiệp, ngoài các phần thưởng gửi đến cho các cá nhân, đội nhóm, tập thể có thành tích tốt. Doanh nghiệp cũng có thể chuẩn bị những phần quà nhỏ phù hợp để gửi đến tất cả những người tham dự. Việc này giúp cho toàn thể người tham dự có cảm giác được quan tâm, tăng tối đa tinh thần vui vẻ cho toàn thể nhân viên.

Bên cạnh đó, thay vì tặng quà thông thường. có thể chuyển những phần quà đó thành chương trình bốc thăm trúng thưởng nhận quà. Chương trình bốc thăm sẽ đem lại cảm giác thích thú, hồi hộp cho người tham dự. Việc chia quà cũng trở nên ngẫu nhiên, công bằng, không làm mất đi tình đoàn kết của mọi người trong công ty.

Gợi ý những địa điểm tổ chức Gala Dinner phổ biến nhất hiện nay

The Adora Center

GEM Center

Riverside Palace

Grand Palace

White Palace

Majestic Saigon

Rex Hotel

Queen Plaza

Caravelle Saigon Hotel

New Wolrd Saigon Hotel