Báo giá một số gói tổ chức sự kiện hiện nay

Báo giá một số gói tổ chức sự kiện hiện nay

Tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm việc chuẩn bị cho việc diễn ra của một chương trình. Quá trình bao gồm tất cả các việc như: lên ý tưởng, lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm, lựa chọn các nhà cung cấp, quảng bá sự kiện, thực hiện sự kiện và đánh giá,...

Tùy vào độ phức tạp và quy mô của sự kiện mà quá trình chuẩn bị có thể kéo dài từ 1 tuần đến và tuần. Đối với các sự kiện tầm cỡ, quãng thời gian từ lúc lên kế hoạch đến lúc thực hiện chương trình có thể kéo dài từ một đến một vài tháng.

Tổ chức sự kiện có thể liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau: kinh tế, văn hóa, giáo dục, y tế, xây dựng, chính trị, giải trí,... Các dạng sự kiện phổ biến nhất hiện nay đó là: chương trình ca nhạc, chương trình gala dinner, sự kiện tri ân khách hàng, lễ trao giải, vinh danh, lễ khai trương, triển lãm,...

Mỗi sự kiện có một tính chất, yêu cầu khác nhau nên việc sử dụng các hình dáng sân khấu và thiết bị khác nhau là việc thường thấy. Ví dụ như các sự kiện âm nhạc yêu cầu hệ thống âm thanh, ánh sáng hoành tráng, sự kiện chính trị, khai trương lại cần hệ thống âm thanh ánh sáng đơn giản hơn.

Chi tiết hơn, quy trình tổ chức sự kiện thường thấy như sau:

Lên ý tưởng cho sự kiện: ý tưởng sự kiện sẽ quyết định màu sắc, phong cách và cách sắp xếp các thiết bị như loa, đèn, màn hình LED. Việc lên ý tưởng và bám sát ý tưởng sẽ giúp cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thống nhất hơn.

Khảo sát địa điểm: việc khảo sát địa điểm giúp cho đội ngũ tổ chức và thi công nắm rõ được kích thước, tình hình địa điểm, thậm chí là những bất cập, để có phương án xử lí kịp thời. Đảm bảo an toàn và thẩm mỹ tuyệt đối cho sự kiện.

Thiết kế sự kiện: thực hiện các thiết kế cho sự kiện là việc cần thiết để khách hàng dễ hình dung được sân khấu và không gian sự kiện sẽ được thực hiện như thế nào. Bên cạnh đó, đơn vị thi công cũng có thể căn vào bản thiết kế để thực hiện đúng chính xác ý tưởng

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện: Kế hoạch sự kiện hiểu nôm na chính là kịch bản của sự kiện. Kế hoạch và kịch bản được lập càng kĩ càng thì rủi ro của sự kiện càng được giảm đi. Tất cả mọi người đều theo một kịch bản để sự kiện được diễn ra một cách thống nhất.

Thi công và thực hiện sự kiện: Quá trình thi công sự kiện phải được thực hiện ít nhất là 1-2 ngày trước ngày diễn ra sự kiện. Việc thi công phải được giám sát bởi đội ngũ quản lý có nhiều kinh nghiệm. Việc thi công sẽ dựa trên các bản thiết kế kết hợp với điều kiện thực tế.

Tổng kết và đánh giá: Đánh giá và tổng kết lại kết quả sau sự kiện, bao gồm những ưu, nhược điểm. Việc tổng kết đánh giá sẽ khiến đơn vị thi công tổng kết được được những kinh nghiệm cần thiết để thực hiện những sự kiện tiếp theo.

Những yếu tố hình thành nên giá cả của một gói sự kiện

Có nhiều yếu tố để hình thành nên giá của một sự kiện. Một sự kiện bao gồm nhiều yếu tố cấu thành. Trong số đó sân khấu sự kiện bao gồm âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, màn sao, phông sao,...

Ánh sáng: các gói ánh sáng dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng tùy theo mức độ hoành tráng mà quý khách hàng muốn. Thông thường, chúng tôi thường căn cứ vào kích thước không gian, kích thước sân khấu mà sắp xếp số lượng cũng như thiết kế thiết bị khác nhau. Bên cạnh đó, cũng dựa vào tính chất của sự kiện mà tư vấn và lắp đặt các thiết bị ánh sáng phù hợp. Ví dụ như các sự kiện âm nhạc cần sự lung linh, hoành tráng, chúng tôi sẽ thiết kế và lắp đặt nhiều thiết bị đèn khác nhau để tạo ra một không gian biểu diễn độc đáo phục vụ các tiết mục biểu diễn nghệ thuật. Các sự kiện Hội nghị Hội thảo thì cần hệ thống ánh sáng đơn giản hơ, chỉ cần chiếu sáng sân khấu và mặt những người tham dự, chiếu sáng không gian.

Số lượng đèn và vị trí sẽ phụ thuộc vào tính chất của sự kiện

Âm thanh: Âm thanh sự kiện thường sẽ được điều chỉnh tùy theo kích thước không gian và số lượng người tham dự. Các sự kiện được tổ chức tại các không gian lớn và nhỏ sẽ có thiết kế, bố trí không gian khác nhau. Mỗi cách bố trí sẽ đem lại hiệu ứng âm thanh khác nhau.

Màn hình LED: Màn hình LED trong nhà và ngoài trời có giá khác nhau. Màn hình LED cũng có nhiều dạng, nhiều hình dáng. Màn hình LED cong hoặc thiết kế hình dạng khác nhau thường khó thi công hơn, tốn nhiều nhân lực, thời gian nên sẽ có giá cao hơn.

4S Hoàng Sa Việt chuyên tổ chức sự kiện uy tín, trọn gói

Dịch vụ thi công sự kiện trọn gói bao gồm việc lên ý tưởng, khảo sát, thiết kế, thi công, trực chạy sự kiện và thu dọn sau chương trình.

Lựa chọn các thi công sự kiện trọn gói từ một đơn vị sẽ giúp cho quý khách tiết kiệm được nhiều phần chi phí. Việc thuê 2-3 đơn vị thi công sẽ làm cho quý khách tốn nhiều lần chi phí cho nhân sự và vận chuyển. Bên cạnh đó, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói, nghĩa là một đơn vị chuyên nghiệp kiêm tất cả các giai đoạn. Việc này tạo ra sự thống nhất giữa các giai đoạn, tiết kiệm được thời gian, sức người và tiền của. Đơn vị nhận thầu cũng chủ động hơn trong việc sắp xếp công việc, tạo được hiệu quả tốt nhất cho công việc.

4S Hoàng Sa Việt là một đơn vị uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi có một đội ngũ chuyên nghiệp, chuyên nhận trọn gói thầu, có thể kiêm nhiều giai đoạn, sắp xếp công việc hợp lý, nhanh chóng hoàn thiện sản phẩm, tiết kiệm được thời gian và kinh phí cho đơn vị tài trợ/ agency. Với hệ thống nguồn lực về sức người và nguồn thiết bị hiện đại, dồi dào, chúng tôi đã tổ chức thành công nhiều sự kiện tầm cỡ. 4S Hoàng Sa Việt tự hào và tự tin có thể đem đến cho quý khách hàng những dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và trải nghiệm tốt nhất.