5 nguyên tắc cần nhớ khi thiết kế sân khấu sự kiện

5 nguyên tắc cần nhớ khi thiết kế sân khấu sự kiện

Thiết kế là quá trình tạo ra kế hoạch và ý tưởng để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ hoặc hệ thống. Nó liên quan đến việc sáng tạo, kỹ thuật, website, để tạo ra những sản phẩm có giá trị và hữu ích.

Bản thiết kế sẽ bao gồm cách sắp xếp các phần tử, màu sắc, hình ảnh và các vật thể, yếu tố khác nhau để tạo ra một giao diện mà người dùng và người thực hiện có thể nhìn dưới dạng ảnh, video, hoặc trải nghiệm.

Thiết kế sân khấu là quá trình lên ý tưởng và tạo ra các ấn phẩm phục vụ cho việc xây dựng sân khấu cho một sự kiện, như buổi diễn thời trang, buổi hội thảo, buổi ca nhạc, ra mắt sản phẩm,... Một bản thiết kế sân khấu đầy đủ sẽ thể hiện rõ chi tiết cách sắp xếp, lắp đặt sân khấu, vị trí đặt để thiết bị, màn hình LED hoặc thiết kế của backdrop nếu có.

Thiết kế sân khấu hỗ trợ truyền tải thông điệp của sự kiện. Bản thiết kế giúp định hình cách mà khán giả tiếp nhận và hiểu thông điệp mà người tổ chức muốn truyền tải. Nếu có sự thay đổi, điều chỉnh về nội dung chương trình, bản thiết kế sân khấu cũng có thể được điều chỉnh để phù hợp hơn với tình huống thực tế.

Nguyên tắc 1: Sân khấu chính phải được đặt ở địa điểm đẹp, phù hợp

Sân khấu chính là bộ mặt của chính của sự kiện. Sân khấu là yếu tố đầu tiên người ta chú ý đến khi tham gia vào sự kiện. Bên cạnh đó, sân khấu là nơi tập trung tất cả những người tham gia. Vì vậy cần đặt sân khấu ở nơi rộng rãi, thoáng đãng để thuận tiện cho việc thi công, biểu diễn, cung cấp chỗ đứng, ngồi cho khán giả. Việc đặt sân khấu ở nơi phù hợp, an toàn và bằng phẳng cũng tăng tính an toàn cho người biểu diễn, người tham dự.

Việc tạo ra một bản thiết kế sân khấu đẹp và phù hợp với địa điểm thực hiện, sẽ dễ dàng cho khách hàng hình dung được cấu tạo của sân khấu. Đơn vị thi công cũng có thể dựa vào bản thiết kế sân khấu đó để thi công sân khấu đúng hướng, đúng kích thước và kiểu dáng. Thực hiện được một bản thiết kế sân khấu sự kiện đẹp, phù hợp chính là bước đầu thành công của chương trình.

Nguyên tắc 2: Thiết kế phù hợp với đối tượng, tính chất sự kiện

Bản thiết kế sân khấu bắt buộc phải đúng với chủ đề của chương trình, phù hợp với đối tượng, độ tuổi của khách tham dự. Ví dụ như đối với sự kiện dành cho giới trẻ, màu sắc trong bản thiết kế phải là những gam màu năng động, tươi trẻ như đỏ, cam, xanh,... Đối với những sự kiện nhà nước, sân khấu phải dùng những màu đỏ, xanh, vàng,... Mỗi tệp khán giả sẽ có những sở thích và yêu cầu riêng về thẩm mỹ. Khi thiết kế sân khấu, cần phải tìm hiểu kỹ sở thích của tệp khách hàng mà sự kiện muốn hướng tới.

Sân khấu và chủ đề, đối tượng mục tiêu phải có sự thống nhất với nhau. Thiết kế sân khấu không được xa rời với tính chất sự kiện và thực tế. Đối với các sự kiện thương mại, các chi tiết thiết kế có tác dụng hỗ trợ truyền thông. Một sân khấu được thiết kế phù hợp với lĩnh vực, tầm nhìn, giá trị thương hiệu sẽ tạo ấn tượng tốt hơn cho khách hàng và đối tác, từ đó nâng cao giá trị doanh nghiệp, tạo hiệu ứng truyền thông.

Nguyên tắc 3: Chiều cao và kích thước của thiết kế sân khấu

Chiều cao và kích thước của sân khấu sự kiện cần phải phù hợp với kích thước của địa điểm. Ví dụ tại các sự kiện được tổ chức ngoài trời, tại các khoảng sân rộng, người ta phải dựng sân khấu kích thước lớn. Sân khấu cao, to và hoành tráng có thể thu hút được sự chú ý, gây ấn tượng cho tất cả mọi người. Từ những người tham gia sự kiện hay người không trực tiếp tham gia cũng đều bị thu hút bởi sự hoành tráng của các sân khấu lớn.

Bên cạnh đó, việc dựng một sân khấu cao sẽ giúp bao quát tất cả tầm nhìn của khán giả. Trong các sự kiện có sự tham gia từ vài nghìn đến vài chục nghìn người. Sân khấu cần phải đủ chiều cao để những người khán giả ở phía xa vẫn có thể nhìn thấy sân khấu. Loa và đèn cũng cần bố trí hợp lý để bao quát âm thanh, phủ đều ở tất cả mọi phía.

Đối với những địa điểm nhỏ, kích thước sân khấu trong bản thiết kế cần được cân đo đong đếm sao cho phù hợp. Việc cân đối quy mô của sân khấu có thể đảm bảo cho việc sân khấu có thể vừa vặn với kích thước địa điểm, vừa có thể phù hợp với yêu cầu về thẩm mỹ cũng như các yêu cầu của khách hàng.

Nguyên tắc 4: Các thiết bị hỗ trợ, loa, đèn sử dụng công suất và vị trí phù hợp

Một sân khấu đầy đủ và hoành tráng không thể thiếu sự hỗ trợ của các thiết bị sân khấu. Thiết bị sân khấu bao gồm loa, đèn, các chi tiết trang trí,...Bên cạnh đó, để hỗ trợ treo loa, đèn, người ta còn sử dụng các hệ khung truss: khung truss thường, khung truss chữ U, khung truss chữ I, khung layer truss,...

Việc thiết kế, lựa chọn các thiết bị hỗ trợ phù hợp, đúng công suất, sẽ giúp cho sân khấu sự kiện được đầy đủ, hoành tráng hơn, tăng tối đa cảm giác người tham dự. Ngoài ra, việc thiết kế và thi công sân khấu đẹp và đầy đủ các thiết bị hỗ trợ thể hiện được sự chăm chút, tỉ mỉ của đơn vị đầu tư cũng như đơn vị thi công đối với sự kiện. Khảo sát và lựa chọn thiết bị có công suất phù hợp đảm bảo được vấn đề đơn vị cho thuê địa điểm có thể đáp ứng được nguồn điện chạy xuyên suốt, không bị sập điện hay chập chờn khi đang trong quá trình sử dụng.

Nguyên tắc 5: Đảm bảo sân khấu an toàn tuyệt đối

Kích thước, chiều cao và thiết kế của sân khấu cần được cân đo đong đếm trước khi thi công để cân đối các chi tiết, đảm bảo được an toàn cho toàn sự kiện cũng như tất cả những người tham dự. Ví dụ, đối với sân khấu ngoài trời lớn, cần phải sử dụng hệ khung layer truss thay vì khung truss để đảm bảo các thiết bị được cố định một cách an toàn, chắc chắn. Ngoài ra, các bục sân khấu cũng phải được liên kết với nhau một cách chắc chắn để giữ an toàn cho người biểu diễn.

4S Hoàng Sa Việt chuyên thiết kế, thi công sân khấu giá rẻ, trọn gói tại TP HCM

Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ thi công sân khấu giá rẻ trọn gói cho sự kiện. Trọn gói ở đây bao gồm quá trình thiết kế sân khấu, khảo sát địa điểm, thi công lắp đặt, nghiệm thu, tháo dỡ khi hoàn thành xong sự kiện.

Với nguồn tài sản đa dạng về thiết bị và nhân lực sẵn có, 4S Hoàng Sa Việt có thể cung cấp cho quý khách những gói dịch vụ tốt nhất, giá đẹp nhất thị trường. Bên cạnh đó, làm hài lòng, lắng nghe khách và tạo mối quan hệ thân thiết lâu dài với khách hàng luôn là kim chỉ nam trong quá trình hoạt động, làm nghề của chúng tôi.