Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Lựa chọn địa điểm

Tổ chức tại bãi biển - bể bơi

Có rất nhiều bãi biển, tuy nhiên việc lựa chọn được bãi biển phù hợp với việc tổ chức tiệc cưới cũng là một vấn đề cần được xem xét, chú ý tại các bước đầu của quá trình tổ chức tiệc cưới. Bãi biển đáp ứng đủ điều kiện để tổ chức tiệc cưới phải có các yếu tố sau: bãi cát rộng, trắng và sạch; ít gió, ít sóng; chính quyền địa phương cho phép việc tổ chức; ít khách du lịch qua lại,...

Tổ chức tiệc cưới tại bãi biển đem lại khung cảnh lãng mạn, thơ mộng, đem lại cho khách hàng những trải nghiệm thú vị.

Tổ chức tại các vườn

Hiện nay, các khách sạn lớn, trung tâm Hội nghị Tiệc cưới đã có sẵn các vườn, bãi cỏ phục vụ cho việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Các vườn có sẵn của các trung tâm này cũng sẽ có sẵn bàn ghế và các chi tiết bổ sung phục vụ cho tiệc cưới.

Tổ chức tại các bãi bỏ ven hồ: tổ chức tiệc cưới tại các bãi cỏ ven hồ yêu cầu đơn vị tổ chức phải tự xin phép tổ chức tại các cơ quan có thẩm quyền, tự setup tất cả mọi thứ và tự đảm bảo về vấn đề an toàn.

Xem xét yếu tố thời tiết

Đối với sự kiện ngoài trời nói chung và đám cưới ngoài trời nói riêng, thời tiết là yếu tố nên được chú trọng nhất. Mưa, nắng, gió có thể ảnh hưởng xấu đến sự kiện, người tham dự.

Thời tiết ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả: trong các buổi tiệc, khách mời sẽ chuẩn bị cho bản thân diện mạo đẹp nhất, việc bị ướt mưa sẽ khiến cho họ bị khó chịu vì ướt, mất vẻ ngoài đẹp. Bên cạnh đó, nhiệt độ quá cao hoặc thấp cũng sẽ ảnh hưởng đến sự thoải mái của khách.

Ảnh hưởng đến an toàn của khách tham dự: thời tiết khắc nghiệt có thể tạo ra nguy hiểm. Ví dụ như gió lớn có thể làm đổ cây, gây nguy hiểm cho người tham dự. Đối với các sự kiện ven sông hồ, mưa lớn có thể gây ngập lụt.

Ảnh hưởng đến thiết bị sự kiện: thiết bị của sự kiện đa số là các thiết bị điện tử, kỹ thuật số, chính vì lẽ đó, mưa lớn có thể làm cho các thiết bị bị hư hỏng. Bên cạnh đó, gió quá to có thể làm gãy, đổ cấu trúc của sự kiện.

Chính vì nhũng lí do trên, việc xem xét kỹ lưỡng và quản trị các yếu tố thời thiết là một bước vô cùng quan trọng trước khi tổ chức sự kiện. Thời tiết sẽ ảnh hưởng đến thành công của sự kiện.

Lựa chọn phong cách tiệc

Lựa chọn phong cách tiệc cưới hợp với địa điểm: phong cách của tiệc cưới và phong cách của địa điểm phải phù hợp với nhau để không bị rối loạn màu sắc, đồng nhất trong vấn đề phong cách.

Việc phong cách và địa điểm tổ chức tiệc cưới có sự đồng điệu với nhau sẽ giúp cho tiệc cưới không bị lộn xộn màu sắc, đồng nhất hơn trong các chi tiết trang trí

Lựa chọn phong cách tiệc cưới phù hợp với sở thích cá nhân của chủ tiệc, tạo ra bức tranh tổng thể thẩm mỹ cho ngày trọng đại. Một tiệc cưới đáp ứng đủ các nhu cầu về thẩm mỹ dễ dàng tạo ấn tượng đáng nhớ cho khách mời, tạo không gian cho khách hòa mình, tận hưởng. Quan trọng nhất, phong cách tiệc cưới phù hợp với sở thích cá nhân giúp cho chủ tiệc, cụ thể là cô dâu chú rể cảm thấy vui và hài lòng trong ngày vui trọng đại của mình

Quản lý chi phí

Quản lí chi phí trong tiệc cưới là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng lễ cưới diễn ra suôn sẻ và đảm bảo chất lượng của sự kiện.

Lập kế hoạch chi tiêu cụ thể: một đám cưới có rất nhiều khoản để chi tiêu từ khi mới lập kế hoạch chương trình cho đến khi xong chương trình. Các hạng mục cần phải chi là trang phục, trang trí, chụp ảnh cưới, dịch vụ nhà hàng, dịch vụ gia tiên,... và các khoản chi phí khác. Bên cạnh đó, cần có một khoản chi phí dự phòng cho những vấn đề phát sinh bất ngờ.

Tìm kiếm các gói dịch vụ trọn gói: các gói dịch vụ trọn gói cung cấp cho khách hàng tất cả các dịch vụ từ A đến Z mà không mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm nhiều gói dịch vụ lẻ từ bên ngoài. Các gói dịch vụ lẻ thường sẽ có giá cả cao hơn. Chính vì lẽ đó, để tiết kiệm thời gian và chi phí, nên tìm kiếm, lựa chọn các gói dịch vụ trọn gói.

Theo dõi, điều chỉnh các khoản chi phí sao cho phù hợp từ đầu đến khi kết thúc giai đoạn cuối cùng của tiệc cưới. Liệt kê ra các khoản chi tiêu là một vấn đề cần thiết nên làm.

Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín

Một đơn vị tổ chức uy tín sẽ đem lại sự thành công và thẩm mỹ cho tiệc cưới của bạn. Đơn vị tổ chức uy tín phải đảm bảo được chất lượng, thời gian chuẩn của sự kiện. Chi phí cũng sẽ được đảm bảo hơn, không phát sinh những chi phí vô lý làm lố kế hoạch kinh phí của Quý khách. Những nhân viên kỹ thuật. tổ chức uy tín cũng sẽ có đủ phẩm chất, tính cách phù hợp để đảm bảo hỗ trợ tốt nhất, nhiệt tình nhất cho tiệc cưới của bạn. Bên cạnh đó các đơn vị chuyên nghiệp có đa dạng nguồn nhân sự, trang thiết bị, đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết của sự kiện.

Nói chung, việc lựa chọn một đơn vị uy tín sẽ đảm bảo được sự thành công, hiệu quả của sự kiện, quản trị được tất cả các hạng mục từ số lượng, chất lượng đến chi phí. Đảm bảo được khách hàng sẽ có những trải nghiệm đầy đủ, tuyệt vời nhất.

4S Hoàng Sa Việt là một đơn vị uy tín hàng đầu miền Nam trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới đẹp, uy tín, nhanh chóng và trọn gói. Với đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn, đầy kinh nghiệm, nhiệt tình và đặc biệt là có gu thẩm mỹ, chắc chắn sẽ mang đến cho Quý khách hàng những lựa chọn tốt nhất và trải nghiệm tuyệt vời nhất, một đám cưới lãng mạn, đúng như kỳ vọng của Quý khách.

Gợi ý địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Địa điểm tổ chức tiệc cưới bãi biển - bể bơi

Tiệc cưới bể bơi

Saigon Chic

Lotte Hotel Saigon

Parkroyal Saigin Hotel

Toki Sai Gon Resort & Spa

Pendula Garden

Maison De Charme

Lagarden Restaurant

Tiệc cưới bãi biển

Fusion Resort Phú Quốc

Melia Danang Resort

Amanoi Resort Ninh Thuận

Hotel Royal Hội An

An Nam Retreat Đà Nẵng

Six Senses Ninh Vân Bay

Địa điểm tổ chức tiệc cưới tại vườn

Thảo Điền Village

LAgarden Restaurant

Villa Sông Saigon

Bãi cỏ Dinh Độc lập

Sân golf

Vườn Hotel Nikko

Lotte Legend Hotel Saigon

Rex Hotel Saigon

Caravelle Hotel Saigon

Hotel Continental Saigon

Gem Center

Caravelle Hotel