Tổ Chức Activation Event

Activation event là gì? Cách tổ chức activation event hiệu quả

Activation event là gì?

Activation event là những chương trình được tổ chức liên quan đến các hoạt động kích hoạt thương hiệu. Hay có thể nói đây là những sự kiện giới thiệu, truyền cảm hứng, đưa thương hiệu của bạn đến gần hơn với khách hàng. Nhằm tăng sự nhận diện thương hiệu và thu hút sự tương tác của khán giả thông qua một số hoạt động trải nghiệm thương hiệu.

Mục đích cốt lõi của các Activation event chính là tạo ra sự kết nối sâu sắc giữa khách hàng và thương hiệu. Truyền tải thông điệp thương hiệu qua các trải nghiệm thực tế sẽ giúp khách hàng hình dung rõ nét hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ mà mình đang quan tâm. Đổi lại, các thương hiệu có thể thu thập được những ý kiến đánh giá chân thực từ những người tiêu dùng tiềm năng. Điều này không chỉ mang lại những trải nghiệm trực quan cho khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp cải tiến sản phẩm dựa trên phản hồi thực tế.

Phân biệt giữa Activation Event và Event

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa việc tổ chức activation event và event thông thường. Dù chúng có một số điểm tương đồng, nhưng mỗi loại hình đều có những định hướng và mục tiêu riêng biệt. Để dễ hình dung hơn, chúng ta có thể xem xét dưới đây một số điểm khác biệt giữa hai loại này:

Khi nào doanh nghiệp cần tổ chức Activation Event?

Có nhiều lý do để một doanh nghiệp đưa ra quyết định tổ chức activation event. Đặc biệt, trong những trường hợp như tái xây dựng thương hiệu, làm mới hình ảnh, hoặc khi thương hiệu còn mới và chưa tiếp cận được người tiêu dùng, activation event là giải pháp hữu hiệu. Chính những hoạt động này sẽ góp phần thay đổi nhận thức của người dùng, khiến họ hướng sự chú ý đến những điểm mới và đặc sắc của thương hiệu, tạo ra những ấn tượng lâu dài.

Tại sao nên tổ chức Activation Event?

Tổ chức activation event ngày càng được ưa chuộng như một hình thức truyền thông hiệu quả của các thương hiệu. Dưới đây là một số lý do nổi bật cho việc các doanh nghiệp nên cân nhắc tổ chức activation event:

Mang đến những trải nghiệm trực tiếp: Khách hàng có cơ hội trải nghiệm sản phẩm một cách trực tiếp và thực tế trước khi quyết định mua hàng. Điều này không chỉ giúp khách hàng có cái nhìn rõ ràng hơn mà còn tạo ra sự tin tưởng từ phía người dùng.

Cập nhật thông tin, phản hồi từ khách hàng: Trong quá trình tổ chức activation event, nhãn hàng có thể thu thập thông tin và ý kiến đánh giá từ khách hàng, từ đó có những điều chỉnh hợp lý để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Xác định chính xác phân khúc và tệp khách hàng: Việc lựa chọn địa điểm tổ chức cũng giúp doanh nghiệp khoanh vùng tệp khách hàng mục tiêu một cách chính xác hơn. Những khách hàng tham dự sự kiện là những người thật sự quan tâm đến sản phẩm, giúp nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.

Tiết kiệm chi phí quảng cáo: Những hình thức tương tác trực tiếp như chụp ảnh và chia sẻ trên mạng xã hội từ khách hàng tham gia cũng có thể giúp lan tỏa thông tin về hoạt động của doanh nghiệp mà không tốn quá nhiều chi phí quảng cáo.

Cách tổ chức Activation Event hiệu quả

Bước 1: Lên kế hoạch và kịch bản tổ chức

Lên kế hoạch cho một activation event không phải là điều đơn giản, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chi tiết từ nhiều hướng khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định địa điểm tổ chức, xây dựng nội dung chương trình và cách thức trang trí. Bên cạnh đó, nhân sự tham gia và thời gian tổ chức cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Bước 2: Thiết kế và trang trí

Khi đã có kịch bản rõ ràng, việc thiết kế maquette và trang trí khu vực tổ chức activation trở nên cần thiết. Mỗi booth trong sự kiện cần phản ánh rõ ràng phong cách và thông điệp của thương hiệu. Tạo sự thu hút từ cái nhìn đầu tiên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác với khách hàng.

Bước 3: Tuyển chọn nhân sự

Người tham gia event đóng vai trò vô cùng quan trọng. Họ không chỉ là gương mặt đại diện cho thương hiệu mà còn là người mang lại những trải nghiệm tích cực cho khách hàng. Doanh nghiệp cần chọn lựa những nhân sự có khả năng giao tiếp tốt, am hiểu sản phẩm và thật sự đam mê với thương hiệu.

Bước 4: Tiến hành tổ chức activation event

Khi sự kiện bắt đầu, cần có nhân sự quản lý tổng theo sát chương trình để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch và đạt được KPI đã đề ra. Sự linh hoạt trong tổ chức cũng là một yếu tố quyết định đến sự thành công của activation event.

Bước 5: Nghiệm thu, tổng hợp và báo cáo thông tin

Cập nhật, nghiệm thu thông tin sau mỗi lần sự kiện để nắm được thông tin khách hàng, từ đó phân khúc các tệp khách hàng khác nhau để đưa ra được các chính sách quảng bá hiệu quả. Đồng thời, tổng hợp tiếp nhận những phản hồi từ phía khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp cân nhắc và điều chỉnh sản phẩm, dịch vụ một cách tốt nhất đồng thời đánh giá được hiệu quả của activation event đang thực hiện.

4S - Đơn vị tổ chức Activation Event độc đáo, sáng tạo

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức activation event chuyên nghiệp và sáng tạo, hãy đến với 4S. Với đội ngũ nhân viên sáng tạo và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện và marketing, 4S sẽ mang đến cho bạn những activation event ấn tượng, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của bạn trong lòng khách hàng.

Ngoài tổ chức Activation Event trọn gói, 4S còn cung cấp đa dạng nhiều dịch vụ khác, được chia thành các lĩnh vực như:

Sự kiện trọn gói: khai trương, gala dinner, đại nhạc hội, teambuilding, talkshow, ...

Bán & cho thuê Âm thanh - Ánh sáng - Màn hình LED: Các gói thiết bị Âm thanh - Ánh sáng, loa sub, loa full, loa monitor, loa full, đèn moving head beam 580, đèn parled, đèn blinder, đèn carshow, đèn kino, màn hình LED P3, ...

Thiết bị sự kiện: Sân khấu, khán đài, nhà bạt, dù che, lều xếp, bàn ghế sự kiện, ....

Cung cấp nhân sự: MC, Ca sĩ, band, nhóm nhảy, Lân sư rồng, PG, bảo vệ, y tế, ....

Sản xuất: Backdrop, photobooth, decor, cổng MDF, ....

Tư vấn thiết kế: Thiết kế keyvisual, layout 2D, dựng 3D, ....

Với đa dạng dịch vụ và chất lượng sản phẩm, 4S tự tin là đơn vụ cung cấp thiết bị hàng đầu trong lĩnh vực sự kiện. Tìm hiểu thêm các dịch vụ tại 4S Hoàng Sa Việt.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!