2 yếu tố không thể thiếu để tổ chức Gala Dinner du lịch thành cô

2 yếu tố không thể thiếu để tổ chức Gala Dinner du lịch thành công

Tổ chức Gala Dinner du lịch đang ngày càng trở thành hoạt động không thể thiếu trong các chuyến nghỉ dưỡng kết hợp xây dựng đội ngũ (team building) của doanh nghiệp. Không chỉ mang lại không gian thư giãn, vui vẻ sau những tháng ngày làm việc căng thẳng, đây còn là dịp để tăng cường sự gắn kết, truyền cảm hứng và động lực cho toàn thể nhân sự. Tuy nhiên, để đêm tiệc diễn ra thành công và ấn tượng, có 2 yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp tuyệt đối không nên bỏ qua. Hãy cùng 4S Hoàng Sa Việt khám phá ngay trong bài viết dưới đây.

Gala Dinner du lịch – Hoạt động gắn kết không thể thiếu của doanh nghiệp hiện đại

Gala Dinner kết hợp du lịch là mô hình tổ chức tiệc tối ngoài trời hoặc trong nhà hàng, resort trong khuôn khổ chuyến đi nghỉ dưỡng của công ty. Thông thường, đêm gala sẽ diễn ra vào ngày cuối cùng của chuyến đi, với kịch bản chương trình phong phú gồm: tiệc tối, văn nghệ, trò chơi gắn kết, vinh danh – trao thưởng, bốc thăm may mắn…

Điểm đặc biệt của Gala Dinner du lịch nằm ở sự kết hợp giữa thư giãn và mục tiêu xây dựng tinh thần nội bộ. Chính vì vậy, địa điểm tổ chức có thể linh hoạt như:

• Bãi biển với phong cách tiệc nướng BBQ ngoài trời
• Nhà hàng, khu nghỉ dưỡng 5 sao với không gian sang trọng
• Không gian sân vườn hoặc phòng hội nghị lớn tùy quy mô tổ chức

Thời điểm lý tưởng để tổ chức Gala Dinner du lịch

Theo kinh nghiệm tổ chức của 4S Hoàng Sa Việt, thời điểm giữa năm (tháng 5 – 8) là khoảng thời gian được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất. Lúc này, thời tiết thuận lợi cho các chuyến đi biển, nghỉ dưỡng và cũng là thời điểm cần tiếp thêm tinh thần cho nhân viên sau quý đầu năm, chuẩn bị bước vào giai đoạn tăng tốc cuối năm.

Ngoài ra, nhiều công ty cũng tổ chức Gala Dinner ngay trong chuyến team building, diễn ra vào buổi tối ngày cuối cùng. Đây là thời điểm lý tưởng để tổng kết chuyến đi, tạo khoảnh khắc ý nghĩa trước khi trở về với công việc.

Mục đích khi tổ chức Gala Dinner kết hợp du lịch

Không chỉ là một buổi tiệc, Gala Dinner còn mang trong mình nhiều mục tiêu quan trọng:

• Tạo không gian thư giãn và giải trí: Giúp nhân viên “xả hơi”, giải tỏa căng thẳng, tái tạo năng lượng sau thời gian làm việc vất vả.
• Thắt chặt tình đoàn kết nội bộ: Thông qua các hoạt động tập thể, mọi người hiểu nhau hơn, phối hợp tốt hơn trong công việc.
• Truyền cảm hứng và khích lệ tinh thần: Doanh nghiệp có thể tận dụng dịp này để vinh danh, khen thưởng cá nhân/tập thể xuất sắc, đồng thời công bố định hướng mới.
• Tiết kiệm chi phí tổ chức: So với sự kiện tại trung tâm hội nghị, tổ chức Gala Dinner trong chuyến đi du lịch giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê địa điểm, thiết bị, âm thanh ánh sáng,…

2 yếu tố không thể thiếu để Gala Dinner du lịch diễn ra thành công

Một đêm Gala Dinner du lịch thành công không thể thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là 2 yếu tố cốt lõi mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần lưu tâm:

1. Kịch bản chương trình Gala Dinner du lịch chi tiết và hấp dẫn

Kịch bản chính là "xương sống" của cả sự kiện. Một kịch bản tốt sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng mục tiêu và mang đến nhiều cảm xúc cho người tham dự. Kịch bản gala thường gồm các phần:

▶️ Trước chương trình:

• Đón tiếp khách mời, check-in, chụp ảnh lưu niệm
• Phát quà lưu niệm, hướng dẫn chỗ ngồi

▶️ Khai mạc:

• MC dẫn chương trình giới thiệu lý do tổ chức
• Giới thiệu đại biểu, ban lãnh đạo công ty

▶️ Tiệc chính:

• Phát biểu khai tiệc, nâng ly chúc mừng
• Chiếu video hành trình, quá trình phát triển của công ty
• Văn nghệ “cây nhà lá vườn” hoặc thuê nghệ sĩ biểu diễn

▶️ Phần hội:

• Các trò chơi gắn kết: nhảy bao bố, chuyển tranh, hát nối tiếp, thi hát karaoke…
• Mini game, rút thăm may mắn, thi nhóm vui nhộn

▶️ Kết thúc chương trình:

• Gửi lời cảm ơn khách mời
• Tổng kết, chia sẻ cảm nghĩ
• Biểu diễn tiết mục bế mạc

Một chương trình hấp dẫn phải được thiết kế đúng đối tượng, đúng tinh thần doanh nghiệp. Đừng quên xen kẽ các hoạt động gắn kết để tất cả mọi người đều có cơ hội tham gia.

2. Dự trù kinh phí rõ ràng, chi tiết

Chi phí tổ chức Gala Dinner phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô, địa điểm, số lượng người tham dự, hình thức tổ chức (ngoài trời hay trong nhà), các dịch vụ đi kèm (âm thanh, ánh sáng, MC, ca sĩ…). Vì vậy, bạn cần lập bảng dự trù ngân sách thật rõ ràng bao gồm:

• Chi phí thuê địa điểm
• Chi phí ăn uống (theo suất/người hoặc gói buffet)
• Chi phí âm thanh, ánh sáng, sân khấu
• Chi phí quà tặng, trò chơi, MC, nhân sự hỗ trợ
• Chi phí trang trí, backdrop, banner
• Dự phòng ngân sách cho các chi phí phát sinh

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn nên tìm đến các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp như 4S Hoàng Sa Việt để được tư vấn rõ ràng, lập kế hoạch và báo giá chi tiết nhất.

4S Hoàng Sa Việt – Đối tác tin cậy cho đêm Gala Dinner trọn vẹn

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, 4S Hoàng Sa Việt tự hào đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tổ chức Gala Dinner du lịch tại các địa điểm nổi tiếng như: Đà Nẵng, Nha Trang, Phan Thiết, Vũng Tàu, Phú Quốc…

Chúng tôi hỗ trợ:

• Xây dựng kịch bản Gala Dinner hấp dẫn, độc quyền
• Tổ chức trọn gói âm thanh – ánh sáng – sân khấu – nhân sự
• Trang trí không gian sáng tạo, ấn tượng
• Tư vấn, dự trù chi phí tiết kiệm – rõ ràng – minh bạch

Kết luận

Tổ chức Gala Dinner du lịch là hoạt động vừa mang ý nghĩa giải trí vừa tăng cường sức mạnh nội bộ cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đêm gala thực sự thành công, bạn cần đặc biệt chú trọng kịch bản chương trình và dự trù chi phí rõ ràng. Nếu bạn đang cần một đối tác chuyên nghiệp, tận tâm để thực hiện sự kiện này, 4S Hoàng Sa Việt luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Liên hệ ngay với 4S Hoàng Sa Việt để được tư vấn và nhận báo giá nhanh chóng!