Tổ chức tiệc công ty, tập đoàn

Tổ chức Tiệc công ty

Tiệc công ty và gala dinner

Year end party hoặc gala dinner, hay còn gọi là "buổi tiệc cuối năm", là một sự kiện thường được tổ chức vào cuối năm để kỷ niệm và tổng kết những thành tựu, cũng như là để gắn kết và tạo không khí vui vẻ, thoải mái cho tất cả các thành viên trong doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Đây cũng là một dịp có thể tận dụng để tôn vinh doanh nghiệp, tôn vinh những thành tích tốt mà cả tập thể đã đạt được. Bên cạnh đó kết hợp khen thưởng những cá nhân có thành tích tốt.

Trong buổi tiệc này, người ta thường có các hoạt động văn nghệ, trò chơi, thưởng thức đồ ăn, thức uống và cũng có thể là các phần quà, giải thưởng cho người có kết quả xuất sắc trong năm. Đây cũng là dịp để mọi người có thể thư giãn, tận hưởng không khí lễ hội và tạo kỷ niệm đáng nhớ trước khi năm cũ khép lại và chuẩn bị tinh thần phán khởi cho một năm mới bắt đầu.

Gói tổ chức Tiệc công ty

Thường các buổi Year end Party sẽ được tổ chức tại các trung tâm hội nghị tiệc cưới, những nơi có sức chứa lớn từ vài trăm người. Các trung tâm hội nghị thường sẽ có sẵn sân khấu và bàn ghế chuyên dụng, một số trang thiết bị cần thiết khác như bãi đỗ xe, sảnh đón khách, dịch vụ ăn uống, phòng vệ sinh, máy lạnh,...

Một gói dịch vụ tổ chức Tiệc công ty trọn gói thường sẽ dao động giá cả tùy theo số lượng người tham dự, thời gian và mức độ phức tạp của chương trình. Các dịch vụ của gói thường là sân khấu (nếu sảnh sự kiện không có sẵn), đèn sân khấu nghệ thuật, âm thanh sân khấu, các chi tiết Decor sân khấu (tiểu cảnh, hoa trang trí, bậc bước, màn sao,...)

Sân khấu Tiệc công ty thường sẽ là một sự kết hợp giữa không gian sân khấu biểu diễn nghệ thuật, tiệc tùng và không gian trang trọng của các buổi trao giải, vinh danh. Người ta thường tận dụng sân khấu có sẵn của các sảnh hội nghị, nhà hàng tiệc cưới.

Đèn sân khấu cần được đảm bảo vừa công suất phù hợp để không gây chói, nóng, hay khó chịu cho người tham gia trong không gian. Số lượng đèn quá ít sẽ giảm độ lung linh của không gian, tuy nhiên đèn quá gây cảm giác nặng nề, chói mắt, nóng không gian. Việc sử dụng quá nhiều đèn trong không gian quá nhỏ có thể dẫn đến cháy nổ do tia đèn sân khấu rất nóng. Chính vì vậy, lựa chọn một đơn vị phù hợp, có kinh nghiệm, có hiểu biết và một yếu tố vô cùng quan trọng.

Về vấn đề âm thanh, loa cũng cần được thiết kế ở những vị trí phù hợp để đảm bảo mức độ phủ mà không gây chóe tiếng, vang tiếng trong phòng kín. Âm thanh phù hợp sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khán giả, hỗ trợ tốt cho các tiết mục nghệ thuật, giải trí.

Kinh nghiệm tổ chức Tiệc công ty

Lên kế hoạch và chọn địa điểm sớm: thời điểm cuối năm, hầu như tất cả các công ty đều tổ chức Year end Party. Chính vì lẽ đó, nhu cầu về địa điểm, đơn vị tổ chức sẽ tăng cao. Việc lên kế hoạch và chọn địa điểm, đơn vị tổ chức, đặt trước sớm sẽ giúp quý khách hàng chủ động được trong công tác chuẩn bị, không bị khó khăn trong việc tìm địa điểm khi gần ngày tổ chức.

Tính toán ngân sách hợp lý: cần đưa ra một khoản chi phí cho sự kiện, cần nghiên cứu và tham khảo giá cả từ các nhà cung cấp, đàm phán để có giá ưu đãi và hợp lý nhất. Bên cạnh đó, cần có một khoản chi phí dự trù cho những vấn đề phát sinh như chi phí bất ngờ hoặc khi cần cải thiện chất lượng sự kiện.

Nội dung chương trình tích cực, sôi động: các buổi tiệc công ty thường là buổi tiệc cuối năm sau một năm làm việc chăm chỉ, vất vả của toàn thể nhân viên công ty. Nội dung chương trình nên là những hoạt động mang tính tích cực, giải trí. Có thể bao gồm cả việc khen thưởng, vinh danh vào cùng với các hoạt động văn nghệ giải trí, ăn uống,...

Có các hoạt động gắn kết nhân viên: có thể nói đây là một dịp hợp lý để gắn kết các thành viên trong công ty, doanh nghiệp, giúp mọi người có cơ hội giao lưu, trò chuyện và tìm hiểu lẫn nhau. Bên cạnh đó, còn là cơ hội để mọi người tự tạo thêm các mối quan hệ cho bản thân. Year end Party tạo không gian ăn uống, vui chơi, giải trí như một gia đình, điều này hỗ trợ tốt cho sự gắn kết giữa các phòng ban, các thành viên trong doanh nghiệp.

Chuẩn bị quà để tặng nhân viên: việc tặng quà cho nhân viên là một cách để tỏ sự biết ơn và đánh giá công lao của họ trong năm vừa qua. Quà tặng không những là một điều khích lệ mà còn là một cách thể hiện sự chăm sóc và sự quan tâm đến nhân viên từ phía công ty. Điều này giúp tạo ra một không khí tích cực và làm cho nhân viên cảm thấy được coi trọng và động viên để tiếp tục làm việc tốt hơn trong năm tiếp theo.

Ngoài ra, việc nhận quà trong dịp lễ cũng giúp tạo niềm vui, sự háo hức và tạo dựng không khí hân hoan, tạo ra kỷ niệm đáng nhớ cho mọi người tại buổi tiệc. Nhưng quan trọng nhất, quà tặng cần phải mang ý nghĩa và giá trị đối với nhân viên để họ thực sự cảm thấy được trân trọng và động viên hơn.

Đơn vị tổ chức Tiệc công ty uy tín tại TP HCM

Hiện nay hầu như tất cả các đơn vị tổ chức sự kiện tại TP HCM đều có nhận tổ chức Year end Party. Tuy nhiên, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín, nhanh chóng, trọn gói là một điều mà khách hàng nên cân nhắc.

Một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói sẽ nhận gói thầu và tự phân chia thời gian cho từng giai đoạn công việc khác nhau. Ví dụ, khi cần tổ chức sự kiện year end party tại trung tâm Hội nghị, khách hàng có thể sẽ phải thuê nhiều đơn vị thầu như: photobooth, sân khấu, âm thanh ánh sáng,... Việc này khiến cho khách hàng mất khá nhiều thời gian cho việc lựa chọn, sắp xếp thời gian làm việc giữa các đơn vị thi công sao cho hợp lý, đúng tiến độ sự kiện. Thay vào đó, khách hàng nên lựa chọn một đơn vị nhận trọn gói thầu, tiết kiệm được

Gợi ý 10 địa điểm tổ chức các buổi Tiệc công ty phổ biến hiện nay

The Adora Center

GEM Center

Riverside Palace

Grand Palace

White Palace

Majestic Saigon

Rex Hotel

Queen Plaza

Caravelle Saigon Hotel

New Wolrd Saigon Hotel

Việc lựa chọn các địa điểm tổ chức các buổi tiệc công ty, tập đoàn uy tín cũng là một yếu tố quan trọng. Sảnh tổ chức cần đủ sức chưa, đủ cơ sở vật chất, có sẵn một số thiết bị để giảm thiểu những chi phí không cần thiết. Bên cạnh đó, những địa điểm chuyên dùng để tổ chức Hội nghị, tiệc cưới sẽ luôn có dịch vụ cung cấp thức ăn, tổ chức tiệc tùng với giá cả phù hợp. Lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ giúp Quý khách hàng có những trải nghiệm tốt hơn và tiết kiệm được chi phí.