Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp TP HCM

Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp TP HCM

Lễ khánh thành là gì?

"Khánh thành" là cụm từ chỉ sự hoàn thành của một công trình, dự án. Lễ khánh thành chính là dịp để thông báo, kỉ niệm, đánh dấu dịp công trình đã hoàn thiện và chính thức được đưa vào sử dụng. Đây là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Trong truyền thống của người phương Đông, người ta tin rằng việc tổ chức Lễ khánh thành sẽ đem lại nhiều may mắn, giúp cho công trình của doanh nghiệp đem lại nhiều thành công, lộc lá, ăn nên làm ra và phát triển phồn vinh trong tương lai.

Lễ khánh thành thường không kéo dài nhiều ngày mà chỉ diễn ra nhanh chóng trong vòng một buổi. Một buổi Lễ khánh thành thường bao gồm nhiều hoạt động. Cụ thể như sau:

Đón tiếp khách mời: giai đoạn này thường chiếm tầm 30 đến 60 phút trong lịch trình của sự kiện. Khách mời sẽ được đón tiếp và được hướng dẫn vị trí sự kiện cũng như vị trí ghế ngồi.

Tiết mục văn nghệ chào mừng: hầu hết trong các sự kiện đều sẽ có chương trình văn nghệ chào mừng. Các tiết mục văn nghệ chào mừng mang lại rất nhiều tác dụng tích cực. Chương trình văn nghệ sẽ thu hút sự chú ý của tất cả các khách mời, để họ nhanh chóng ổn định vị trí, tập trung ánh nhìn về sân khấu. Điều này tạo tiền đề cho tiết mục khai mạc buổi lễ ở phần tiếp theo. Bên cạnh đó, các tiết mục múa, hát, nhảy còn có tác dụng khuấy động sân khấu, tạo không khí tươi vui, sôi nổi, dễ chịu cho tất cả các khách tham dự.

Khai mạc buổi lễ: MC đóng một vai trò rất quan trọng trong các buổi lễ khánh thành. Họ là người đóng vai trò dẫ dắt buổi lễ, giới thiệu các đại biểu quan trọng như ban lãnh đạo địa phương, đối tác, những người đóng góp cho dự án và khách mời của sự kiện. Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm giới thiệu sự kiện, lịch sử, ý nghĩa của công trình, mục tiêu của buổi lễ.

Đại biểu phát biểu: Người đứng đầu dự án hoặc đại diện đơn vị chủ quản sẽ có phần phát biểu, tóm tắt về quá trình thực hiện, những thách thức gặp phải và ý nghĩa của công trình đối với cộng đồng.Ngoài ra không thể thiếu phần phát biểu của một vài khách mời quan trọng. Họ sẽ nói lên những chia sẻ, cảm tưởng của bản thân về công trình cũng như chúc mừng sự thành công của dự án.

Nghi thức cắt băng khánh thành: một nghi thức không thể thiếu và không bao giờ được phép quên đó chính là nghi thức cắt băng khánh thành. Nghi thức này có sự tham gia của các lãnh đạo địa phương và những người đóng vai trò quan trọng trong suốt quá trình hoàn thiện công trình. Họ sẽ cùng nhau cắt băng để chính thức khánh thành công trình. Sau nghi thức cắt băng là thời gian để các vị đại biểu cùng nhau giao lưu và chụp ảnh lưu niệm.

Tham quan công trình: một hoạt động cũng quan trọng không kém chính là thời khắc tất cả các khách mời cùng nhau tham quan công trình để thấy rõ sự hoàn thiện và những tiện ích mà công trình mang lại. Việc tham quan sẽ giúp cho khách mời có cái nhìn chi tiết nhất về công trình.

Kết thúc buổi lễ: việc kết thúc buổi lễ sẽ có hoặc không có chương trình tiệc liên hoan. Điều này tùy thuộc vào kế hoạch của đơn vị tài trợ cũng như chủ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, MC sẽ gửi lời cám ơn đến tất cả các khách mời, nhà tài trợ, những người tham dự cũng như hỗ trợ cho sự thành công của buổi lễ.

Điểm khác biệt giữa lễ khánh thành so với lễ khai trương

Điểm khác biệt được thể hiện ngay từ cái tên gọi. Lễ khánh thành tiếng anh là "Inauguration" thường được dùng cho các công trình, nhà máy được xây dựng, cải tạo hoặc mở cửa sau quá trình hoàn thành. Lễ khai trương tiếng anh là "Grand Opening". Lễ khai trương đánh dấu bước đầu tiên trong quá trình ra mắt sản phẩm, ra mắt một thương hiệu và bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh. Khai trương có nghĩa là bắt đầu cho một sự phát triển. Điểm giống nhau của 2 Lễ này đó chính là sự ra mắt, khởi đầu một dự án kinh doanh, với tính chất thông báo, chúc mừng và hy vọng mang lại nhiều điều may mắn.

Có nhiều sự nhầm lẫn về sự tương đồng giữa Lễ khánh thành và Lễ khai trương. Bởi lẽ trong nhiều sự kiện, người ta gộp 2 Lễ khánh thành và Lễ khai thương làm một. Tuy nhiên, theo sự giải thích trên, 2 lễ này là hoàn toàn khác nhau.

Tại sao nên chọn 4S Hoàng Sa Việt để tổ chức lễ khánh thành trọn gói

Kinh nghiệm nhiều năm trong nghề: 4S Hoàng Sa Việt với xuất phát điểm là đơn vị nhỏ lẻ cho thuê các thiết bị âm thanh, ánh sáng. Sau hơn 10 năm nỗ lực và phát triển, chúng tôi đã trở nên lớn mạnh hơn với nhiều ngành nghề kinh doanh. Một trong số đó là Tổ chức sự kiện, cung cấp âm thanh, ánh sáng và màn hình LED là ngành đã đồng hành cùng chúng tôi từ những bước đầu gầy dựng. Chính vì lẽ đó, 4S Hoàng Sa Việt tích lũy được cho mình những kinh nghiệm vô cùng quý báu, những bài học. Bên cạnh đó tinh thần luôn trau dồi, học hỏi và khả năng cập nhật kiến thức giúp Chúng tôi trở thành một trong những đơn vị uy tín của miền Nam trong ngành Tổ chức sự kiện.

Tổ chức lễ khánh thành trọn gói giá rẻ:

Gói tổ chức lễ khánh thành bao gồm những hạng mục sau:

Lên ý tưởng cho sự kiện: dựa vào những ý muốn, chủ đề và mục của khách hàng mà ý tưởng sự kiện có thể được xây dựng sao cho phù hợp nhất có thể.

Khảo sát địa điểm tổ chức: cần khảo sát địa điểm tổ chức để lựa chọn phương án thì công hợp lý nhất cho cả đơn vị cho thuê sảnh và đơn vị thi công.

Thiết kế những yếu tố liên quan: dựa vào ý tưởng và chủ đề của Lễ khánh thành mà các yếu tố hỗ trợ như viasual màn hình LED, backdrop, layout sân khấu được thiết kế và thực hiện.

Thi công sự kiện: quá trình thi công phải diễn ra đúng tiến độ với sự giám sát của các cấp quản lý, đảm bảo các thiết bị được đặt đúng vị trí, sự kiện được thi công đúng chuẩn an toàn lao động, đúng tiến độ.

Trang thiết bị hiện đại: với nguồn lực về của cải, thiết bị dồi dào và được cung cấp từ tận nhà xưởng Viettruss. Hơn ai hết, chúng tôi có đầy đủ kiến thức về trang thiết bị trong ngành tổ chức sự kiện và không ngừng trao dồi để làm mới nguồn thiết bị và kiến thức. Làm sự kiện là không được lạc hậu, không được lỗi thời là phương châm trong quá trình phát triển của chúng tôi.

Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, sáng tạo và năng động: lấy nguồn nhân lực làm nòng cốt, nguồn nhân lực kinh nghiệm, có kiến thức là nguồn tài sản quý báu của một doanh nghiệp. Với nguồn nhân lực trẻ, năng động, nhiệt tình, sáng tạo và luôn hết mình, cháy hết đam mê với nghề. 4S Hoàng Sa Việt tự tin có thể mang đến cho Quý khách những trải nghiệm đáng nhớ nhất, những dịch vụ tốt nhất.